трудовая для загранпаспорта

[makar]

Здравствуйте!
Подскажите пожалуйста как правильно поступить? Ситуация заключается в том что мне понадобился загранпаспорт, соответственно нужна трудовая, трудовую по которой я работал оставил там же где и работал, когда спохватился ни фирмы ни трудовой (с концами). В декабре 2002 году купил ООО где числился единственным сотрудником и ген.дир. и глав. бух., отчитывался по 3 квартал 2003 когда и сдал последний нулевой балланс с "0" на б/счету (какие могут быть санкции и последствия?). Как мне поступить с трудовой? Купил бланк. Возможно ли:1) Назначить "нач. отд. кадров" что бы заполнил трудовую и заверил заявления о выдаче паспорта? Или 2)Принять и уволить себя самому в отчётный период, и идти неработающим?

[Из далека]

Вы можете и сами заполнить книжку, если маленькое предприятие и нет отдела кадров. Только имейте в виду, что при выдаче загранпаспорта сличают момент выпуска бланка трудовой книжки в оборот и начала записей в неё.

[Ваниль]

Только имейте в виду, что при выдаче загранпаспорта сличают момент выпуска бланка трудовой книжки в оборот и начала записей в неё.

Следуя требованиям законодательства,мы закупили несколько бланков трудовых книжек на предприятие.Лежать им долго-долго,т.к.текучка маленькая,а людей без трудовой и вовсе 1-2 за все время было.Придет к нам студент лет через 5-6 лет и заведем мы ему трудовую книжку из тех,что сейчас лежат в сейфе,если бланки опять не поменяют.И что,у него будут проблемы с оформлением загранпаспорта?

[Из далека]

Ваниль, проблемы будут если у студента будут записи датированные до выпуска бланков в оборот.

[Ваниль]

Логично.

[makar]

Только имейте в виду, что при выдаче загранпаспорта сличают момент выпуска бланка трудовой книжки в оборот и начала записей в неё.

А это точная информация? Потому что логики я чего то не прослеживаю. Причин можно придумать много почему книжка издана позже. Например была утеряна и востановлена.

[Doka]

Причин можно придумать много почему книжка издана позже. Например была утеряна и востановлена.

Тогда это будет ДУБЛИКАТ.

[makar]

Тогда это будет ДУБЛИКАТ.

А в чём отличие дубликата от оригинала?

[Вита-М]

А что, сейчас так все строго? В 2002 г. муж у нас, в Екатеринбурге, делал загранпаспорт через турфирму - заполнили анкету (все места работы восстановили по памяти), секретарь заверила записи в анкете и никто ничего по поводу трудовой не сказал. А с трудовой у него та же история....

[Doka]

А в чём отличие дубликата от оригинала?

Ну как Вам сказать? С чувством юмора, или без...?

А если серьезно, то в соответствии с пунктами 31-33 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225, цитирую:
31. Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.
32. При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся:
а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления в данную организацию, подтвержденном соответствующими документами;
б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения организации, периодов работы и должностей работника.
Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.
33. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.
Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.
В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).

[Doka]

А что, сейчас так все строго? В 2002 г. муж у нас, в Екатеринбурге, делал загранпаспорт через турфирму - заполнили анкету (все места работы восстановили по памяти), секретарь заверила записи в анкете и никто ничего по поводу трудовой не сказал.

В соответствии с п. 2.1. Инструкции о порядке оформления и выдачи паспортов гражданам Российской Федерации для выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию, утвержденной приказом МВД РФ от 26 мая 1997 г. N 310,
Трудовая деятельность, указанная в заявлении, заверяется руководителями организаций или их кадровых подразделений (органов) по основному месту работы (службы, учебы). Сведения о трудовой деятельности граждан, не работающих на момент обращения с заявлением, заверяются сотрудником паспортно-визовой службы органов внутренних дел на основании подтверждающих документов. Для проверки достоверности сведений о трудовой деятельности, указанных в заявлении, сотрудник паспортно-визовой службы органов внутренних дел, оформляющий паспорт, вправе потребовать от гражданина предъявления документа, подтверждающего его трудовую деятельность (трудовая книжка, выписка из нее, справка с места работы).

[Вита-М]

Понятно. Что касается первого момента - поскольку он на момент получения загранпаспорта являлся директором фирмы и одновременно глав. бухом, а турфирма сказала, что нельзя ему в таком случае подписывать свою анкету, пусть кого-нибудь уполномочит. Ну он и уполномочил - секретаря, т.к. никакой кадровой службы у него не было.
А что касается второго момента - видимо, просто повезло, сотрудник паспортно-визовой службы имел право потребовать, но не потребовал.