Помогите принять расходы

[kodilura]

Здравствуйте,
Ситуация следующая: покупатель заплатил 100% аванс, и наша фирма поставила ему оборудование. В ходе приемки выяснилось, что не хватает одной детали. Т.к. в данный момент у нашей организации не было денег на покупку недостающей детали, то было заключено Доп.Соглашение к договору, по которому Покупатель сам докупаете деталь, а через месяц наша фирма возвращает ему деньги.
Бухгалтер покупателя просит предоставить какие-нибудь документы с нашей стороны, чтобы перечисленные деньги не были учтены как внереализационные доходы.
Вопрос - какие это могут быть документы?
Спасибо всем, кто подскажет.

[Аноним]

чтобы перечисленные деньги не были учтены как внереализационные доходы

Не получится у бухгалтера не учесть, если вы просто так перечислите контрагенту деньги.
Что мешает перечислить за деталь?

[kodilura]

Не получится у бухгалтера не учесть, если вы просто так перечислите контрагенту деньги.
Что мешает перечислить за деталь?

Мы не просто так перечисляем деньги, а в рамках доп.соглашения за недостающую деталь. Т.е. по идеи мы должны были сами купить эту деталь и просто передать покупателю, но т.к. у нас на данный момент не было денег, то была осуществлена данная схема.

Что мешает перечислить за деталь?

Мы не можем перечислять деньги за деталь, т.к. деталь нам не будет передана, а останется у покупателя.
И опять вопрос какие документы будут? Сначала они нам деталь, потом мы им ту же самую деталь?

[Аноним]

Мы не просто так перечисляем деньги, а в рамках доп.соглашения за недостающую деталь.
Мы не можем перечислять деньги за деталь

Вы сами себе противоречите.
Что конкретно у вас прописано в допнике?

[kodilura]

Вы сами себе противоречите.
Что конкретно у вас прописано в допнике?

Выдержка из Доп.Соглашения
"В связи с невозможностью полного исполнения Поставщиком условий Договора в части поставки Товара согласно Спецификации (Приложение № 1, Приложение № 2) к Договору стороны пришли к следующему соглашению:
Покупатель покупает на свои денежные средства деталь №, поставщик возвращает стоимость детали в размере .... тыс.руб. в срок до 14.02.2014"

[Аноним]

В платёжке вы сошлётесь на допсоглашение.
Просто, я так понимаю, у вас отгрузочные дркументы на всё оборудование будут меньше на эту сумму и всё.

[kodilura]

В платёжке вы сошлётесь на допсоглашение.
Просто, я так понимаю, у вас отгрузочные дркументы на всё оборудование будут меньше на эту сумму и всё.

Спасибо, за помощь