Списание ГСМ при осуществлении бесплатной доставки

[Tatiana Valerievna]

Добрый день!
У меня сложилась такая ситуация.
Существовала организация "А". Основной вид деятельности - Производство.
Затем в июле 2013 г. открыли организацию "Б", на ОСНО, Основной вид деятельности-Производство.
В сентябре 2013 г. организация "Б" берет грузовой автомобиль в лизинг. И с этого момента, начинает осуществлять доставку продукции клиентам по Москве. (бесплатно, нигде не учитывается и не показывается). Водителя в штате нет. По организации "Б" реализация продукции почти не проходит, она проходит по организации "А".
Вопрос: могу ли я принять в расходы Дизельное топливо, которым заправляли а/м?
Путевых листов нет, авансовых отчетов нет, есть только кассовые чеки на ДТ, которые привозил водитель.
В феврале 2014 водителя приняли в штат. Какие должны быть мои действия в дальнейшем? Как списать ГСМ по чекам? При учете, что у нас лимит кассы равен "0"...

[mvf]

Как списать ГСМ по чекам?

На основании путевого листа.

[Tatiana Valerievna]

Помогите, пожалуйста... Надеюсь на более подробный ответ по моей ситуации.

[Тоня]

Какие подробности вы ждете, если документов нет..
Вы расходы хотите признать с сентября 2013? Приказ руководства?

[Tatiana Valerievna]

Вроде того... Сама я понимаю, что без доков никаких расходов не может быть. Просто может быть есть какие-то варианты.
И если не показывать доставку и расход ГСМ в учете, фактически на а/м набежал пробег. То получается я сейчас расходы принять не могу, но мне нужно составить документ, что-то вроде безвозмездного предоставления а/м в аренду? Чтоб оправдать как-то пробег...

[ZloiBuhgalter]

безвозмездного предоставления а/м в аренду?

Это что-то новое.

Или аренда, или безвозмездное пользование

Чтоб оправдать как-то пробег...

нет аренды, нет расходов