Товар за физ лицо оплатила организация

[Татьяна07]

ИП УСН 15%
Реализовали товар физическому лицу. Он товар получил и расписался в накладной. Но из-за того, что в тот день не работала ККМ, он на следующий день оплатил по безналу. НО деньги по счету пришли от организации и в п/п не было указано, что это оплата за этого физика (есть только ссылка на счет, который мы ему выставляли).
Как это все правильно оформить и зачесть оплату?

[ZZZhanna]

Попросить письмо с уточнением назначения платежа, в котором будет указано, за кого платили.

[Татьяна07]

Ой! Спасибо!
А подойдет скан или нужен обязательно оригинал?

[ZZZhanna]

Вообще-то надо иметь оригиналы всех документов, если иное не предусмотрено договором (а в данном случае явно договором ничего не предусмотрено). Пусть присылают скан, а оригинал, например, по почте, или позже заберете.

[Татьяна07]

Спасибо!