Подтверждение транспортировки товара покупателю...

[lamo]

Занимаемся оптовой торговлей продуктами питания, ОСНО. Директор в ряде случаев оплачивает доставку товара до покупателя (автотранспортом) налом с кармана без оформления каких-либо документов. Налоговая просит предоставить документы кто делал доставку, когда, ФИО.. путевые листы... ну вобщем по полной... чем чревата такая схема с доставкой товара перевозчиками без оформления документов (оплата так же в черную)... что будет организации если не предоставить такие документы (реализация с нашей стороны)...

[Аноним]

Занимаемся оптовой торговлей продуктами питания, ОСНО. Директор в ряде случаев оплачивает доставку товара до покупателя (автотранспортом) налом с кармана без оформления каких-либо документов. Налоговая просит предоставить документы кто делал доставку, когда, ФИО.. путевые листы... ну вобщем по полной... чем чревата такая схема с доставкой товара перевозчиками без оформления документов (оплата так же в черную)... что будет организации если не предоставить такие документы (реализация с нашей стороны)...

1. смотрим договор поставки - кто осуществляет по нему отгрузку до покупателя:
1.1. если эта ваша обязанность
- если у вас есть личный транспорт - путевые листы, товарно-транспортные накладные
- если у вас нет личного транспорта - договор доставки, товарно-транспортные накладные, транспортные накладные
1.2 если эта не ваша обязанность
- то никаких док. не будет, кроме накладной на реализацию с потметкой покупателя о том что товар получен.

[lamo]

1. смотрим договор поставки - кто осуществляет по нему отгрузку до покупателя:
1.1. если эта ваша обязанность
- если у вас есть личный транспорт - путевые листы, товарно-транспортные накладные
- если у вас нет личного транспорта - договор доставки, товарно-транспортные накладные, транспортные накладные
1.2 если эта не ваша обязанность
- то никаких док. не будет, кроме накладной на реализацию с потметкой покупателя о том что товар получен.

Я же написал, что доставляем мы... Но нет никаких сопровождающих документов, директор расплачиваться черным налом с водителями... Что нам будет если нет таковых документов... И как нибудь возможно это объяснить налоговой?

[Лёнка]

Что нам будет если нет таковых документов.

выбросят закупочную стоимость товаров из расходов...

И как нибудь возможно это объяснить налоговой?

честно признаться про черный нал?

[lamo]

Про черный нет... Может есть вариант с объяснениями, что то можно написать про доставку чтобы удовлетворило налоговую

[Лёнка]

что то можно написать про доставку

на авто директора перевезти ваш товар можно?

[lamo]

на авто директора перевезти ваш товар можно?

Я так понимаю тут 2 варианта

1) Найти организацию и задним числом заключить с ней договор о перевозки / доставке груза. Но тогда возникают ньюансы в ТТН это сколько же их необходимо будет сделать (в месяц около 700 доставок) + в ТТН необходимо будет поставить печати всех грузополучателей я так понимаю и описать перевозимый груз... а как это делается в случае транспортировке груза по определенному маршруту и многочисленным точкам по ходу движения маршрута...

2) Сделать договора на аренду ТС... тут необходимо будет сделать путевые листы, НО опять же получается что чеков на ГСМ нету.. что опять же вызовет подозрение налоговиков

ЖОПА как поступить?

[echinaceabel]

НО опять же получается что чеков на ГСМ нету.. что опять же вызовет подозрение налоговиков

В договоре вы можете предусмотреть включение расходов по эксплуатации авто в сумму арендной платы. Подозрение вызовет списание ГСМ без подтверждающих документов.

[lamo]

В договоре вы можете предусмотреть включение расходов по эксплуатации авто в сумму арендной платы. Подозрение вызовет списание ГСМ без подтверждающих документов.

Тогда получается реальна и такая схема: заключаем договор задним числом с ИП который занимается автотранспортными услугами на аренду ТС с экипажем, в нем прописываем месячное вознаграждение, так же указываем что ГСМ и материальные расходы на авто платит сам арендодатель. Далее составляем путевые листы (допустим 1 на месяц с приложением маршрутной схемы движения авто - перечнем точек обслуживания) и этого будет достаточно для налоговиков? Т.к. ИП на ЕНВД то ему будет пофиг на то, что бы задним числом заключить договор, а образовавшуюся кредиторку договориться - закрыть позже ))

[echinaceabel]

реальна и такая схема:

Вполне.