В организации столкнулась с проблемой учета подарков от других организаций (казенное учреждение).

Как правильно оформить то, что ранее поступило, достаточно ли комиссионного акта без договора дарения (его заключать не с кем)?
Можно ли комиссии самостоятельно оценить стоимость подарков или необходимо привлекать стороннюю организацию для оценки (подарки: чаши с гравировками, кубки, картины). Спасибо!