Всем добрый день!
Помогите советом.
Мы своим сотрудникам выдаем деньги под отчет на оформление виз. Они визы оформляют, потом приносят авансовый отчет. К нему прикладывают копию заграна, копию визы и все чеки на оформление этих виз. Командировки пока еще планируются. Можем ли мы списать стоимость виз в расходы до команидровок?
Наверно нет. Это же командировочные расходы. А как списать, если сотрудник еще никуда не ездил
Я считаю, что визовый сбор можно списать в расходы по прибыли. Только вот интересно, по какому курсу пересчитывать сбор в рубли — на дату составления отчета или на дату оплаты?
Сотрудник может отчитаться за суммы, потраченные на оформление виз и до командировки. Вот в письме Минфина от 18.07.13 № № 03-03-06/1/28117 рассматривалась ситуация, когда сотрудник заключил договор с компанией, оформляющей визы. Получив визу оформил авансовый отчет. потом поехал в командировку и по приезду снова отчитался. Так вот чиновники сказали, что расходы можно списать до начала командировки, т.е. на дату утверждения первого отчета.
Вот мне как-то не понятно из этого письма, что можно на дату первого авансового отчета. Сказано только, что списать можно как расходы на командировку. А если командировка не состоится? Наверняка снимут с нас эти расходы
Согласен, если командировка не состоится, расходы наверняка снимут.
Вообще пришла в голову идея - компенсацию оплаты визы включить в оплату труда и предусмотреть это трудовым договором. Но без командировки НДФЛ потребуют, а то компенсацию посчитают не связанной с трудовыми обязанностями.
На каком основании?Сообщение от Megaimp
На основании п. 1 ст. 252. Расходы та необоснованные тогда будут. Зачем тратились на визу, которая не понадобилась? Разве что сотруднику, чтобы потом в отпуск слетать
если есть справка об обмене валюты, то по курсу из справки. А если справки нет, на дату утверждения авансового отчета. по моему, какое-то письмо было пару лет назад про этот порядок
Не катит.Они останутся обоснованными, т.к. они были направлены на получение дохода.Расходы та необоснованные тогда будут.Чтобы работник поехал. Но командировка сорвалась по независящим от организации причнам.Зачем тратились на визу, которая не понадобилась?
А вот это:налоргу надо будет доказывать. И мне очень интересно, каким образом он будет это делать.Разве что сотруднику, чтобы потом в отпуск слетать
Принимать на расходы - по дате авансового отчета, вешая валютную задолженность перед подотчетным лицом.
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
Ответить с цитированием