Компенсация мобильной связи

[lena_chit]

Коллеги у кого был опыт компенсации мобильной связи сотрудникам. Хочу прописать с ТД компенсации каждому и доплачивать их к зарплате, в связи чем есть несколько вопросов:
1. НДФЛ - как я понимаю необлагаем т.к. это компенсация
2. Страховые тоже нет
и самый последний каверзный момент по налогу на прибыль могу учитывать этот расход? Приказ сделаем, в ТД пропишем, что это производственая необходимость.
Знаю,что проще заключить договор с сотовыми операторами, но тут тоже не все так просто ибо номер менять никто из сотрудников не хочет, а я не хочу делать 30 платежек на разных операторов по каждому л.с.

[Свечков]

Странно, что Вы так уверены в отсутствии НДФЛ и взносов, но сомневаетесь в прибыли. Лично у меня в отношении мобильной связи весь опыт заключался в договорах между организацией и поератором связи. Во втором случае правда, в договор включались личные номера сотрудников. А платить за личный телефон гораздо хлопотнее. Компенасция подразумевает прежде всего наличие расходов, которые собственно и компенсируются. Будут Вам сотрудники подтверждать свои расходы? А это не только чеки на оплату услуг связи но и счета на фактически оказанные услуги. А если вдруг проверяющим захочется увидеть детализацию звонков, это самое неприятное. И, вероятнее всего, отстаивание своей позиции в суде. А там как пойдет.

[lena_chit]

Если в договорах прописать что предусмотрена компенсация мобильной связи в сумме...Компенсационные выплаты не облагаются НДФЛ и страховыми. Вот в прибыли я сомневаюсь....если только с сотрудников собирать распечатки звонков.

[ZloiBuhgalter]

.если только с сотрудников собирать распечатки звонков.

А толку? Как доказать что Этот звонок был сделан по делу, а Этот нет? Может он с клиентом о погоде беседовал?

[Аноним]

ну это ты загнул...
с клиентом если даже о погоде, все равно вполне производственный разговор

[lena_chit]

тогда получается что лучше не рисковать, а безопаснее договора с сотовыми операторами заключить?

[ZloiBuhgalter]

ну это ты загнул...

Это не я загнул.
Суды все отрицают необходимость распечаток.

[Свечков]

Насчет безопаснее сложно сказать. Можно и по служебному телефону трындеть о чем попало с родственниками и знакомыми. Но спокойнее, это точно. Тут только прибыль. Сделаете разумные лимиты, проверяйте в счетах всякие ММС услуги, оплаты за контент и прочую чушь, и все будет в поряде.

[Аноним]

это если услуги предоставлены тому субъекту, который желает учесть расходы;
а тут речь идет о компенсации третьим лицам их расходов

[ZloiBuhgalter]

+ пост 7

В одном суде была наша юрист. Привезла оттуда фразу судьи ФНСникам на счёт распечатки:

- Вам не хватает бумаги чтоб "подарки" заворачивать?

[lena_chit]

То есть я могу в трудовых договорах прописать компенсацию мобильной связи в фиксированных суммах? Или на ваш взгляд все-таки лучше не рисковать а заключить договора с операторами сотовой связи?

[Аноним]

лучше один

[Свечков]

Ну или три. МТС, Мегфон, Билайн.