Документы по учёту материалов в строительной организации

[Foxy_74]

Здравствуйте, помогите, пожалуйста, разобраться....
ООО на ОСНО, стройка. В большинстве случаев мы выступаем Генподрядчиком. Для выполнения работ привлекаем субподрядчиков. Материалы наши, передаём субподрядчикам как давальческое сырьё. Я разобралась, какие документы необходимы для учёта, списания материалов:
1. Товарная накладная - приобретаем мат-лы у поставщика материалов.
2. Приходный ордер М-4 - поступление материалов.
3. Накладная на отпуск мат. на сторону М-15 - передаём давальческое сырьё.
4. Отчёт от субподрядчика об использовании дав. сырья.
5. Акт о списании мат-лов, составленный нами на основании отчёта субподр-ка.
НЕ ПОНИМАЮ, что к чему прикладывается?
Тов.накладные должны сшиваться с М-4? Или все приходники отдельно?
К чему прикладывать М-15? Должны ли документы храниться в одной "куче" за отчётный период? Или всё-таки можно их пообъектно собирать вместе, чтобы легче по документам было отследить движение мат-лов?
Пожалуйста, поделитесь опытом...

[ZZZhanna]

Регламентов по сшиванию и хранению первичных документов не существует, поэтому каждый делает так, как удобнее.
Главный критерий - чтобы в случае необходимости можно было быстро найти нужные документы.

[Foxy_74]

Просто надеялась, что кто-то поделится опытом, как так всё сшить, чтобы потом "свести концы с концами"....