списание ГСМ, уменьшился расход топлива на 10л

[buholy]

Добрый день!
У нас такая ситуация: водитель заправляется по топливной карте, в выходные взял машину, заправил за свой счет и поехал по своим делам.

Сдал путевые листы, из которых стало понятно, что расход топлива уменьшился на 10л на 100км, из-за поездки по своим делам и заправки бензина за наличный расчет ( не от юр.лица).
Подскажите как быть?
Как списать ГСМ?

[Аноним]

как обычно списать
а сначала оприходовать, вернуть деньги водителю за бензин
потом лишить премии за самоуправство
и уволить к едрене фене

[mizeri]

Добрый день!
У нас такая ситуация: водитель заправляется по топливной карте, в выходные взял машину, заправил за свой счет и поехал по своим делам.

Сдал путевые листы, из которых стало понятно, что расход топлива уменьшился на 10л на 100км, из-за поездки по своим делам и заправки бензина за наличный расчет ( не от юр.лица).
Подскажите как быть?
Как списать ГСМ?

Я вообще не понимаю вопроса. Водителю дали машину на выходные или он самовольно поехал? Он ее заправил бензином за свой счет (т.е. за наличку купил бензин)? И как уменьшился расход топлива по путевому - водитель там километраж намотанный по своим делам указал, а бензин только по топливной карте, который? Ну так то что он наездил по своим делам он не должен был указывать в путевом. Например, показания одометра в пятницу вечером, при въезде в гараж (на стоянку) - 55 000 км. В субботу и воскресенье водитель взял машину, катался по своим делам, намотал 300 км. В понедельник в новом путевом листе показания на начало дня будут 55 300.

[buholy]

Поясняю.
Водитель взял машину самовольно. Он ее заправил бензином за свой счет. Весь намотанный по своим делам километраж водитель указал в путевом, а бензин только по топливной карте.
С путевым стало понятно, а объяснительную с водителя брать надо? что он по своим делам ездил.

Спасибо за помощь.

[mizeri]

Водитель взял машину самовольно. Он ее заправил бензином за свой счет. Весь намотанный по своим делам километраж водитель указал в путевом, а бензин только по топливной карте.

Непонятный водитель, на что надеялся. Если к водителю нет претензий или не хочется развивать конфликт по такому поведению, то можно просто распоряжение от директора (или непосредственного руководителя, который может такие решения принимать), что он предоставляет право пользования автомобилем на выходные работнику для личных целей, с заправкой за его счет. Это чтобы объяснить разницу между показаниями одометра.
Если к водителю есть претензии, то соответственно брать объяснительную, собирать комиссию, проводить служебную проверку, выносить решение по ее завершении - вынести выговор, лишить премии и т.п.