график работы

[кадровичка1]

Добрый день, у меня возникли проблемы с графиками работы сменных сотрудников. Есть отделы работающие по графикам смености. В нескольких отделах есть подменные работники (сидят на графиках отдела прицеплены к определнным сменам). В табелях естественно это не совпадает - что делать? Как все это свести к упрощенному алгоритму чтоб не создавать на каждого сотрудника свой график и вообще возможно ли это? Штат 600чел. Может у кого-то тоже такие сложности возникали. И если мы берем сотрудника зная, что его работа, грубо говоря, будет сюрпризом и для него и для нас, как это отражать в ТД? (на сегодня мы пишем "по графикам сменности не более 40-часовой недели")
Очень жду вашей помощи! Спасибо.

[GSokolov]

Как все это свести к упрощенному алгоритму чтоб не создавать на каждого сотрудника свой график и вообще возможно ли это?

Официально почти невозможно. Для каждого работника по ТК РФ должен быть установлен режим труда и отдыха, чередование рабочих и выходных дней - график работы. Можно ещё ввести режим гибкого рабочего времени. Практически в вашей ситуации сотруднику назначают какой-либо график с суммированным учетом рабочего времени, а потом его периодически переводят на другой график при необходимости подмены. Или просто заполняют табель по факту, но норма времени должна браться из назначенного графика работы.

[кадровичка1]

Официально почти невозможно. Практически в вашей ситуации сотруднику назначают какой-либо график с суммированным учетом рабочего времени, а потом его периодически переводят на другой график при необходимости подмены. Или просто заполняют табель по факту, но норма времени должна браться из назначенного графика работы.

Спасибо за ответ, у нас в организации электронная система. Графики вносятся в Парус, з/п тоже там считают. У всех подменных работников идет несовподение по дням (по часам видимо тоже, но за это идет переработка) нам, как кадрам, важно соблюсти кадровую сторону работы, т.к. табели не сходятся с графиком (а табеля подписываем мы).
Я правильно поняла что графики с табелями может не совпадать главное чтоб общее количество часов за учетный период не превышало законное? Тогда для чего вообще нужны графики? Я запуталась в конец...

[GSokolov]

Тогда для чего вообще нужны графики?

Именно для того, чтобы работник знал, когда у него рабочее время, когда время отдыха. Подменным работникам, чтобы "соблюсти кадровую сторону работы", нужно каждый раз назначать новый график по согласованию с работником. Для этого в трудовом договоре должен быть оговорен режим гибкого рабочего времени и установлен учётный период. О возможностях Паруса по изменению графика работника в середине месяца ничего сказать не могу.