Касса "обособки в обособке"

[Аноним2Оп]

Уважаемые Клерки, добрый день!
Прошу вашей помощи, никак не соображу, хотя и прошерстила все поиском.
У нас есть голова в СПб, и есть ОП в регионе. По месту нахождения ОП зарегистрирована ККМ, в единой бух.программе кассовые док-ты по обособке идут с выделенным префиксом по названию города (т.е. нумерация ПКО и РКО в ОП своя).
Сейчас открываем в том же регионе второе ОП, и тоже регим туда ККМ, хотя обороты будут значительно меньше, по сути - вспомогательная касса получается, только на приход по отдельным операциям.
Никак не пойму, как правильно организовать учет.
Видела письмо ЦБ, что каждой обособке - вести свою кассовую книгу.
Т.е. - 2 ОП, 2 ККМ, 2 ЖКО, 2 кассовые книги, которые сшиваются отдельно, независимо друг от друга, двумя кассирами? проблема в том, что нумерация ПКО и РКО, формируемая программой, у меня остается единая для двух касс региона, т.е. в кассовой книге по ККМ №1 будет, например, так: ПКО№ 1РГ, №2РГ, №4РГ, №7РГ, а в кассовой книге №2 будет ПКО№3РГ, №5РГ, №6РГ.
Вопросов не возникнет при проверке, почему нумерация не сплошная?
Или можно как-то организовать так, чтобы деньги из вспомогательной кассы передавались в основную? И в одну общую кассовую книгу..

Спасибо всем за советы заранее!

[Leyla_24]

что нумерация ПКО и РКО, формируемая программой, у меня остается единая для двух касс региона,

мне кажется это не правильно. Если следовать логике ЦБ, мне представляется что нумерация должна быть раздельной.

[Аноним2Оп]

Вот меня тоже сомнения гложут насчет НЕсквозной нумерации.... ((
А как вы считаете, если сделать так. Вторую ККМ (которая реально будет находиться в новом ОП) зарегить по месту нахождения СТАРОГО ОП. Т.е. в одном ОП будет 2 ККМ, а в другом - ни одной (это на бумаге, реально будет по одной ККМ в каждом ОП).
ЖКО будет 2, ПКО и РКО будут распечатываться обоими кассирами из одной программы параллельно, кассовая книга будет одна общая с красивой сквозной нумерацией. Сумму выручки, оприходованную кассиром в новом ОП, с оформленными ПКО, будем регулярно (ежедневно) передавать по внутреннему реестру в то ОП, где зарегистр-ны обе ККМ.
А если в "старое" ОП придут проверить обе ККМ, одну там найдут без проблем, а вторую..ну, про вторую скажем, что ее взял с собой на выезд торговый представитель, который поехал к капризному клиенту... Благо что ККМ компактная.
Ваше мнение?....

[ZZZhanna]

если в "старое" ОП придут проверить обе ККМ,

А если в новое ОП придут проверить? А там не зарегистрированная по месту установки ККМ...
Они не проверяют самочувствие и работоспособность ККМ, они смотрят, где принимают наличные деньги, и проверяют, не нарушается при этом законодательство.

[Аноним]

Если проблема в нумерации, присваиваемой программой, то для второй ккм можно завести отдельную базу

[Еще Аноним]

Если удалось объяснить программе, что по первому ОП должна вестись отдельная нумерация, это должно получиться и в отношении второго ОП. Видимо, что-то заведено в программу не так.
По букве закона полчуается, что ОП могут быть только у основной организации. ОП у ОП не бывает.

[Аноним2Оп]

А если в новое ОП придут проверить? А там не зарегистрированная по месту установки ККМ...

А мы ее спрячем, если вдруг придут )) эту ККМ. дело минутное, она небольшая, даже в ящик тумбочки засунуть - легко. И как они докажут, что здесь наличка приходовалась? Деньги по этой кассе мы будем бить только от своих сотрудников, которые приезжают в офис в определенное время.
У меня основная проблема даже не в нумерации ордеров, а в том, что у нас нет физической возможности оборудовать кассовый узел по всем правилам в новом ОП, под вторую ККМ. А если его не оборудовать - вот это уже серьезная проблема может быть. Поэтому и думаю, как вывернуться...

[ZZZhanna]

Деньги по этой кассе мы будем бить только от своих сотрудников, которые приезжают в офис

Ну в этом случае, скорее всего, не придут. Потому что при получении выручки где-нибудь в магазине спрятать вы ничего не сможете, они сначала контрольную закупку делают, а потом корочки предъявляют.

основная проблема даже не в нумерации ордеров, а в том, что у нас нет физической возможности оборудовать кассовый узел по всем правилам

А Вы бы прочитали хоть ради интереса 373-п, там ничего про особые правила не написано.

А если его не оборудовать - вот это уже серьезная проблема

Вы себе придумали проблемы там, где их нет, и не хотите решить проблему там, где она есть.

Если проблема в нумерации, присваиваемой программой,

В конце концов, нумерацию можно править руками.

[Аноним2Оп]

ZZZhanna, последовала вашему совету и почитала нормативку... что-то и правда ничего не нахожу про требования к оформлении помещения под кассу в организациях! только про кассовые узлы в кредитных организациях. получается, я что-то пропустила?...!

[ZZZhanna]

получается, я что-то пропустила?

Принятие этого самого 373-П. Требования к оборудованию кассы бронебойным железом и охраной взводом ОМОНа были в старом документе.

[Аноним2Оп]

Спасибо всем большое за помощь!
Стало легче. Остановлюсь тогда на варианте 2 ОП и 2 ККМ - по одной в каждом. И 2 отдельные кассовые книги. С нумерацией ордеров - придумаем; зря, что ль, программеры свои оклады получают...
Всем еще раз спасибо и хороших выходных ))