Как принять дела

[Аноним]

Мне предстоит принять дела от аусорсинговой компании. Есть подозрение,что учет велся абы как и на коленке. Как мне лучше организовать прием дел,дабы избежать потом проблем (приняла,а этого нет,того нет). А именно: что потребовать - конкретного кол-ва листов нкл,счф в акте и т.п. или как это вообще происходит на практике?
Или может просто потребовать банально прошить сдаваемые документы до конца 2013г. по годам,типа что есть,то и прошито. Но как тогда быть с 1 кв-лом 2014? Я ктому,что может не хватать нкл,счф,могут быть не правильно оформлены и т.п.
Подскажите мне ,пожалуйста....

[ZZZhanna]

потребовать банально прошить сдаваемые документы до конца 2013г. по годам,типа что есть,то и прошито.

да, это удобнее

Но как тогда быть с 1 кв-лом 2014? Я ктому,что может не хватать нкл,счф,могут быть не правильно оформлены и т.п.

а что, оформлять первичные документы обязаны аутсорсеры?

[Аноним]

да, это удобнее


а что, оформлять первичные документы обязаны аутсорсеры?

Вроде,они все делали. Но,в любом случае отслеживать правильность-то они должны,как бухгалтера? ) И отслеживать наличие. Или я не права?

[ZZZhanna]

Вроде,они все делали

А как они могли это делать? Они что, принимали товар, отгружали его, выполняли работы/услуги?

И отслеживать наличие

Как они могли угадывать, когда и какие операции осуществлялись и осуществлялись ли вообще?

Аутсорсеры обычно ведут учет на основании представленных им документов, и, если это предусмотрено договором, проверяют правильность их оформления.
Не более того.

[Аноним]

Ну,начнем с того,что договора нет вообще. Так уж настоял директор аутсорсинга. )) Оплата налом ) Ну,да,ладно,это мне не понять,но что было,то есть. У них доступ в ТиС. Т.е. реализацию и приход видят. Должны отслеживать наличие документов? По большому счету,составлять акт об отсутствии ряда документов,как уведомление клиенту или это мои фантазии?

[mvf]

Если нет договора - фантазии. Берите что дают.

[ZZZhanna]

договора нет вообще. Так уж настоял директор аутсорсинга.

какая прелесть.

[gnews]

договора нет вообще. Так уж настоял директор аутсорсинга. )) Оплата налом

[И-Р-А]

Подскажите, пожалуйста, столкнулась с тем, что принимаю на бух.обслуживание юр.лицо на УСНО(Д-Р) торговля (опт и розница), ранее их вела 2 года аутсорс.компания. Мне передали только одну практически первичку по поставщикам, покупателям , кассовую книгу, выписки банка без журналов-ордеров(карточек по счету и анализа по счетам), без О.С.В . Сначала говорили, что мы Вам все передали, у нас все документы подписаны на передачу, потом, что не должно быть ни каких журналов-ордеров по счетам и не будет. На вопрос, как вы включали в расходы товар в КДиР за 6 м-в 2014г.без бухгалтерского учета(карточки по 41 счёту и т.д.), ответили, что налоговая проверяет только накладные и первичку на оплату товара, никакие журналы-ордера не нужны для проверки ИФНС. Такой учет у них вёлся 2 года, восстанавливать (количественно-сумовой учет товара и т.д) не хочется. Как можно потребовать с фирмы, чтобы она представила все необходимые бухгалтерские документы по счетам при условии, что с ней рассчитались полностью или только через суд?

[Аноним]

Как можно потребовать с фирмы, чтобы она представила все необходимые бухгалтерские документы по счетам при условии, что с ней рассчитались полностью или только через суд?

Это от договора зависит , что там про учет написано, Налоговые и бухгалтерские регистры установлены НПА на них и ссылатся требуя их передачу.

[И-Р-А]

Спасибо. Это нарушение статьи 120 НК РФ и 122 НК РФ как минимум будет. Жалко людей, получается за одну и ту же работу будут платить дважды(если восстанавливать учет).