<p>Р. Любушкина, аудитор</p>

<p><strong>В летнее время, оплачивая обучение своего персонала,
можно сэкономить (цены на семинары и курсы снижаются). Однако, по
мнению инспекторов, даже этот факт не поможет «упрощенцам» учесть
издержки на обучение. Попробуем не согласиться.</strong></p>
<p>Сотрудники фирмы могут проходить
учебу на курсах повышения квалификации, семинарах или в вузах. При этом
фирма вправе сама отправить служащего на переподготовку. А может пойти
ему навстречу и по его просьбе оплатить обучение.</p>
<p>Его можно разделить на два вида: повышение
квалификации и получение дополнительного образования. Данное
разграничение имеет особое значение для расчета налога на прибыль. Так,
затраты на подготовку и переподготовку кадров при соблюдении ряда
условий можно включить в расходы фирмы (подп. 23 п. 1 ст. 264 НК РФ). А
стоимость высшего или среднего специального образования – нет (п. 43
ст. 270 НК РФ).</p>
<p>Но для «упрощенцев» такое затратное деление
непринципиально. Ведь, как не устают повторять инспекторы, список
дозволенных трат закрыт. И расходы на учебу, причем любую, в нем прямо
не поименованы. Но раз есть необходимость и желание сотрудников
обучить, попробуем поспорить с инспекторами.</p>
<p><b>Делай раз!</b></p>
<p>За отправную точку возьмем нормы трудового
законодательства. Так, по правилам статьи 196 Трудового кодекса
работодатель вправе сам или через образовательное учреждение
обеспечивать учебу своего персонала. В свою очередь сотрудники могут
претендовать как на повышение квалификации, так и на обучение вторым
профессиям (ст. 197 ТК РФ). Порядок и условия занятий должны быть
прописаны в коллективном договоре, дополнительном соглашении или
трудовом контракте.</p>
<p>«Упрощенцы» вполне могут воспользоваться данным
советом. То есть указать в трудовом (коллективном) договоре или в
дополнительном соглашении к нему на обязанность сотрудника проходить
обучение. Кроме этого, для подтверждения производственной необходимости
не помешает утвердить план подготовки кадров. А также составить приказ
об отправлении работника на учебу.</p>
<p>Тогда при расчете единого налога учебные затраты
можно будет отнести к расходам на оплату труда (подп. 6 п. 1 ст. 346.16
НК РФ). Как прочие издержки, произведенные в пользу работника,
предусмотренные трудовым и (или) коллективным договором (подп. 25 п. 1
ст. 255 НК РФ). Но так как все затраты должны быть экономически
оправданными, необходимо, чтобы подготовительные курсы все же
соответствовали профилю деятельности фирмы и должности сотрудника.</p>
<p>Таким образом, в ряде случаев, когда от учебы
сотрудника явные плюсы получает работодатель, образовательные расходы
все же можно признать экономически оправданными. Главное, правильно
оформить документы, которые подтвердят производственную необходимость
занятий (план подготовки кадров, приказ руководителя, дополнительное
соглашение к трудовому контракту, договор с учебным заведением и т. д.).

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?25319