Контракт с Китайской фирмой. Недопоставили часть товара. Как оформить документы?

[Аноним]

Здравствуйте, Есть контракт с китайской фабрикой, которая поставляет товары. Мы оплатили аванс по инвоису, они отгрузили товар, сейчас мы должны оплачивать оставшуюся сумму, и тут выясняется, что они часть товара "не доложили" по ошибке. Предлагают просто вычесть эту сумму из оставшегося платежа.
Вопрос, как это правильно оформить в документах и можно ли это сделать?? В инвоисе по которому уже оплачен аванс этот товар учтен и предоплачен, ивоис предоставлен в банк вместе со справками о валютных операциях. Можно ли сделать доп соглашение, с корректировкой товара? Как правильно поступить?

[Тоня]

В инвоисе по которому уже оплачен аванс

А при отгрузке инвойс оформили по факту? Или на весь товар?

[Аноним]

В самом инвоисе по которому аванс платили, да, перечислены. В упаковочном листе нет, там просто общее количество.

[angelboy8312]

Попросите перевыставить инвойс на меньшую сумму.