необходимость акта выполненных работ

[МиссисХХХ]

Добрый день! задали вопрос: фирма оказывает услуги по монтажу и обслуживанию джипис трекеров , планируется что ежемесячно будет много актов на маленькие суммы. вот у директора возник вопрос как можно сделать чтобы акты не высылать клиентам для того чтобы они их подписывали, а например указать пункт какой-либо в договоре что если до такого то числа месяца не было претензий то работа считается выполненной.. просто там будут копеешные суммы ну их будет очень много. говорит что письма рассылать дороже выйдет. подскажите как быть??

[Январь]

А клиентам первичка не нужна что ли?
Можно не часто посылать, раз в квартал, например. А для оперативного иноформировнаия по эл.почте

[МиссисХХХ]

какие доводы привести что нужно отправлять? потом что он стоит на том что это его доход и с начислений он платит налог..

[mvf]

На основании чего услуги-то оказываются?

[МиссисХХХ]

договор

[mvf]

Он одноразовый или долгоиграющий? Ну по аналогии с обслуживанием ККТ и абонплаты.

[МиссисХХХ]

договор я думаю он составит как нам будет нужно. вопрос в том как это грамотно сделать. как происходит в случае абонплаты? прописать что ежемесячная сумма обслуживание равняется стольки то , тогда можно без акт в.р.?

[mvf]

Ну так... для примера аналогии...

Дома телефон есть? Вы каждый месяц ходите в типа Ростелеком подписывать акты? Или просто берете бумажку и идете оплачивать?

[МиссисХХХ]

дада, я тоже вспомнила про акты за телефонию которые присылают и не требует при этом назад подписанные. а вы не подскажите как как лучше прописать это в договоре.. ведь суммы могут меняться как я поняла из месяца в месяц.. чтобы вопросов потом ни у кого не возникло?

[mvf]

А если вообще про акты ничего не писать - что случится?

[МиссисХХХ]

вот и я в раздумьях.. с одной стороны выручка начислена налог уплачен, какие претензии, а с другой.. ведь должны все операции по бухучету подтверждать документально, а подтверждение выполненных работ это акт, отсутствие которого говорит об искажении показателей бухотчетности. и с точки зрения претензий опасаюсь вдруг споры возникнут которые в судебном порядке придется решать.

[МиссисХХХ]

как вообще стоит приписать в договоре момент признания услуги выполненной чтобы не попасть потом в просак

[mvf]

а подтверждение выполненных работ

Так у вас работы или услуги?

[МиссисХХХ]

обслуживание GPS-трекеров.. услуги скорее

[mvf]

Ну не пишите ничего в договоре.
Попросят - вышлете акт.
Риск доказывания факта оказания услуги - за вами. Но это наверное дешевле, чем почта и бумага.

[МиссисХХХ]

хмм..вот интересно как же это оформляют всякие там ростелекомы. там уж скорее всего все риски продуманы

[МиссисХХХ]

может электронный документооборот предложить?

[mvf]

как же это оформляют всякие там ростелекомы

Есть постановление, что акты на услуги связи не обязательны.

[МиссисХХХ]

ясно.. в общем вывод такой либо тратиться на отправку либо получать риск при судебном разбирательстве и проверки бух учета.. а по НУ не запрашивают доки по доходам при проверки? а то тоже както объяснять их отсутствие придется

[mvf]

Никто вам не запрещает составить акт в одностороннем порядке.

[МиссисХХХ]

окей, спасибо большое!