материальная помощь в связи со смертью члена семьи работника

[Аноним]

Здравствуйте, у сотрудника умер отец, но за материальной помощью он обратился только через 5 месяцев после смерти. Можем ли мы выдать ему мат помощь не облагая эту сумму НДФЛ. И есть ли какие-нибудь сроки в течение которого можно обратиться на мат.помощью? а если бы он обратился через год? спасибо

[Аноним]

Можете

[Лена2009]

В соответствии со ст.ст. 2, 14 СК РФ к членам семьи и близким родственникам относятся супруги, родители, дети, в том числе усыновители и усыновленные, дедушки, бабушки, полнородные и неполнородные (имеющие общих только отца или мать), братья и сестры.

НК РФ Статья 217.
8) суммы единовременных выплат (в том числе в виде материальной помощи), осуществляемых:
(в ред. Федерального закона от 27.12.2009 N 368-ФЗ)

работодателями членам семьи умершего работника, бывшего работника, вышедшего на пенсию, или работнику, бывшему работнику, вышедшему на пенсию, в связи со смертью члена (членов) его семьи;
(в ред. Федерального закона от 19.07.2009 N 202-ФЗ)

Почему нужно подтверждать факт проживания с братом сестре, чтоб на работе сестра могла получила льготу по НДФЛ при выплате мат.помощи (в связи со смертью брата)? Ведь в НК не говорится о том, что нужно подтвердить факт проживания.

[Генук]

Лена2009, потому что в НК нет определения члена семьи, а в СК напрямую братство к таковым не относится... поэтому Минфин в своём письме от 14.11.2012 № 03-04-06/4-318 и требует совместного проживания (ведения хозяйства). Вот почему налоговики обязательно начислят НДФЛ и далее предприятию прямая дорога в суд, правда, с хорошими перспективами, но в суд.

Физический смысл данной матпомощи состоит в компенсации всего комплекса расходов на погребение. Следовательно налоговики не станут настаивать на НДФЛ, если сестра представит документы и чеки по своим расходам, включая поминки.

[Генук]

Проще всего сестре перевести всю сумму матпомощи на л/с вдовы брата официальным платежом, где в назначении указать "В компенсацию расходов на погребение ..." и иметь для проверки документы родства: своего и вдовы.

[Лена2009]

Генук, расходы она несла все сама, в т.ч. и билеты на самолет (у брата нет родственников кроме неё, мать с отцом умерли, ни детей, не жены у брата не было...), расходы конечно не сохраняла, так как и мыслей доказывать что-то не было. Есть ксерокопия посадочных талонов на самолет туда и обратно. Это было еще в марте 2016..

[Генук]

Посадочных талонов и документов, подтверждающих единственного родственника, достаточно. На 90% налоговики не будут упираться, иначе на 99% проиграют в суде.

[Лена2009]

Такой вопрос, а как правильно начислять мат.помощь, если в Положении об оплате труда указано 5 МРОТ.
К примеру 01.02.2017г.

Начисляем МП (согласно Положения): 7500*5=37500 руб.
НДФЛ: 37500-4000*13%=4355 руб.

Или другой расчет начисления?

Начисляем ((7500*5)+4355 (НДФЛ 13%) = 41855

[Лена2009]

Посадочных талонов и документов, подтверждающих единственного родственника, достаточно. На 90% налоговики не будут упираться, иначе на 99% проиграют в суде.

Спасибо огромное. Будем надеяться, что доказывать ничего не придется. А срок исковой давности по проверкам НДФЛ какой?