В нашей организации водитель ездит на личном авто (машина не его, он управляет ей по рукописной доверенности, нотариальной нет) имеем ли мы право выплачивать ему компенсацию за использование личного автомобиля и не платить страховые взносы и НДФЛ
 |
В нашей организации водитель ездит на личном авто (машина не его, он управляет ей по рукописной доверенности, нотариальной нет) имеем ли мы право выплачивать ему компенсацию за использование личного автомобиля и не платить страховые взносы и НДФЛ
Сумма компенсации не облагается НДФЛ (п.3 ст.217 НК РФ), если авто находится в собственности работника. Если работник "владеет" авто по доверенности, то налогообложение этой выплаты производится в общем порядке по ставке 13%. Страховые взносы - по аналогии.
Спасибо, и даже если он сделает нотариальную доверенность, то нам все равно нужно будет уплачивать взносы и НДФЛ?
Да. Право на компенсацию имеет собственник имущества. А не доверенное лицо
Добрый день! Такая ситуация. Сотрудник периодически использует свой авто для поездок в командировки. Мы выплачиваем ему компенсацию 600 руб и по авансовому отчету провожу бензин. (У нас УСН 15%). Знаю, что есть позиция Минфина, согласно которой я могу относить на расходы компенсацию в размере 1200 руб, а ГСМ нет. А можно ли наоборот.. Компенсацию платить за счет собственных средств, а бензин относить на расходы. т.к. реально затрат на ГСМ больше получается нежели компенсации. Заранее спасибо!
И эта позиция прямо противоречит действующим трудовому и налоговому законодательствам. И почему меня это не удивляет?Сообщение от Котообъект
При использовании работником ... выплачивается компенсация ..., а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.
Best regards, Михаил
Здравствуйте! Такая ситуация. Руководство решило выплачивать сотруднику компенсацию за свой авто разово. То есть вот съездил он в командировку.. Мы сделали приказ, в котором оговорили место, сроки командировки и установили размер компенсации за использование личного авто в данной командировке.
В Дополнительном соглашении я эту ситуацию описала следующим образом:
2. Обязанности сторон.
2.1. Работодатель обязуется:
2.1.1. Поручать Работнику выполнение заданий с использованием личного автомобиля.
2.1.2. Выплачивать Работнику компенсационные выплаты за использование личного автомобиля для служебных нужд по каждой командировке отдельно. Размер таких выплат каждый раз при направлении сотрудника в командировку устанавливать Приказом о назначении и выплате компенсации за использование личного транспорта в зависимости от места назначения поездки по каждой командировке обособленно.
2.1.3. Осуществлять полное возмещение расходов согласно представленным документам (чеки ГСМ, акты о выполнении ремонтных работ и т.д.).
2.2. Работник обязуется:
2.2.1. Использовать личный автомобиль по заданию Работодателя при направлении в командировку
2.2.2. Не допускать неэффективное применение автомобиля при использовании его в служебных целях.
2.2.3. Предоставлять Работодателю документы, подтверждающие расходы, связанные с использованием личного автомобиля в служебных целях.
3. Порядок расчетов.
3.1. При использовании автомобиля в служебных целях Работник самостоятельно, за собственный счет обеспечивает закупку горюче-смазочных материалов и заправку автомобиля, а также оплату других расходов. Для получения компенсационной выплаты, указанной в п. 2.1.2. настоящего соглашения, Работник предоставляет в бухгалтерию копию технического паспорта личного автомобиля и ведет учет служебных поездок.
3.2. Работодатель осуществляет компенсационные выплаты Работнику дополнительно к должностному окладу.
3.3. Основанием для выплаты компенсационной выплаты является приказ Директора Общества
Корректно ли все?? Имеем ли мы право такой порядок утверждать?
Заранее спасибо)
С моей точки зрения, все вполне корректно.
В соответствии с ст. 421 ГК РФ теоретически можете прописывать в договоре все что угодно, разумеется, если сотрудник согласен и если это не ухудшает его положения по отношения к действующим нормам ТК РФ
в ст. 188 ТК РФ прямо указано, что размер возмещения расходов устанавливается в письменном виде на основании договоренности между сотрудником и работодателем.
Так что считаю, что проблем в будущем возникнуть не должно по крайней мере с точки зрения трудового законодательства.
Добрый день.
Правильно ли я понимаю, что за использование личного авто ни НФДЛ ни Взносы с суммы компенсации не платятся?
сумму компенсации мы может самостоятельно указывать в договоре или есть какой то лимит?
Да.
Да. Но налоговики считают, что в расходы для целей налога на прибыль, можно включать компенсацию в пределах норм -1200 руб/мес либо 1500 руб /мес ( в зависимости от объёма двигателя авто).
а если у нас УСН 6%?
не будут ли фонды придираться в связи с чем мы не уплачиваем с N -ой суммы взносы?
а какие первичные документы нужны?
путевые листы или еще что-то?
Последний раз редактировалось katrom; 01.08.2014 в 15:12.
Система налогообложения никакой роли в данном случае не играет. Вообще.
Хотела еще уточнить:
обязательно ли должно быть оформлено доп.соглашение к труд.договору, в котором говориться о размере компенсации?
Должны ли быть путевые листы? как бухгалтеру это все оформлять? как возмещать расходы на бензин? есть ли какие то нормы?
Заранее большое спасибо.
Если выплачиваете именно компенсацию, то путевые листы необязательны. В расходы компенсацию за использование личного транспорта можно принять только в размере 1200 руб. Нужно иметь ввиду, что в эту сумму входит и амортизация, и ремонт, и топливо. То есть если бензин возмещаете отдельно, то в расходы не принимаете. Доп. соглашение нужно, ну или как минимум приказ какой-нибудь наваять.
Я у себя сделала по-другому. Оформила договор аренды авто без экипажа. Минус - это путевые листы. Но зато могу бензин на расходы ставить. И сумму аренды авто тоже.
но должно быть подтверждение использованияне так: нужно иметь в виду, что этот бред регулярно несут налоргиНужно иметь ввиду, что в эту сумму входит и амортизация, и ремонт, и топливо.с чего бы это вдруг?То есть если бензин возмещаете отдельно, то в расходы не принимаете.
т.к. по мнению контролирующих органов топливо тоже "сидит" в компенсации
Ну мало ли что они считают ))
какое например, подскажите кто знает?
путевые листы
Для нас главное - подвести итоги... Пока итоги не подвели нас. ©
а еще какие документы должны быть кроме путевых листов? просто много чего почитала, везде пишут по разному. кто как на практике применяет именно компенсанию (не аренду) и какие подтверждающие документы при этом использует (например приказ или доп соглашение к трудовому договору, задание сотруднику акт выполненных работ)?
заранее большое спасибо.
правильно ли я понимаю, что при расчете налога усн 6% эта сумма компенсации не учитывается?
Последний раз редактировалось katrom; 24.08.2014 в 10:51.
При УСН 6% вообще никакие расходы не учитываются
а при 15 % учитываем?
учитываем
Доброе время суток! А пример договора компенсации на использование личного имущества у кого -нибудь имеется? Поделитесь опытом, пожалуйста! На этом сайте есть довольно занятная статья. Руководствуюсь ей! Отвечает на все вопросы))) " Компенсации за использование личного авто сотрудника". Ссылку не дает вставить(
Компенсации приписывается в труд. договоре.
Это лишнее, т.к. они прописаны в ТК РФ.
Спасибо! Сделала допник и конкретно прописала что к чему! Хороший образец в главбухе. Правда сомневаюсь, делать ли калькуляцию на не скромную стоимость.... не будет ли перебор в бумажечках....
Здравствуйте!
Правильно ли я поняла из ваших комментариев, что когда заключен договор аренды ТС без экипажа, то все равно нужно составлять путевые листы?
Нужно
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
Ответить с цитированием