Авансовый отчет

[selenav]

Бухгалтера, подскажите пожалуйста, как быть с денежными документами, которые должны храниться в кассе. Мы покупаем карточки для телефонов (экспресс оплата), потом выдаем их подотчет, обязаны ли подотчетные лица прикладывать в авансовые отчеты эти использованные карточки (они зачастую их выкидывают) или можно вкладывать какую-то объяснительную записку, и можно ли как-то урегулировать этот вопрос уже по старым, выкинутым карточкам?

[Tek]

У нас не оплачивают сот. карты. Если я правильно поняла это на сотовые. Вроде д.б.так:
71/50 для приоб.тел. карты
50/71 оприх.тел.карта
60/50 активирована т.к.
20,26/60 списаны затраты
60/60 зачет аванса
Приложение : служебные записки с указанием номеров абонентов, их названий,дат, и времени переговоров-завизированы руководителем.В должностной инструкции работника то же д.б. запись и т.д.

[reyna]

У нас при проверке налоговая требовала, что бы к авансовым были приложены использованные т/карты, проездные и т.п. Пришлось срочно собирать по знакомым и подкладывать.

[selenav]

Карты прикладывать обязательно, причем желательно с расшифровкой звонков!