Талоны на бензин, срок сдачи АО

[ОлькаОс]

Подскажите, просмотрела всё про талоны на бензин. То, что они являются денежными документами и учитываются в фондовой кассе уяснила, но вот про срок сдачи подотчетником АО ничего не нашла. Будет также как и по обычной кассе 3 дня, ну или как у нас предусмотрено УП 5 дней, или можно выписывать один расходник за месяц в конце, а к нему прикладывать ведомость выдачи талонов и соответственно АО оформлять последним днем???Если нет, то получится 10 АО за месяц что-ли???А если водитель не один, а десять - это ж ....

[Arhimed0]

просмотрела всё про талоны на бензин.

за какой год информация была ?
не за 1972 случайно ?

являются денежными документами и учитываются в фондовой кассе

по обычной кассе 3 дня

откуда хоть такие новшества
или скорее старости?

чес говоря я про такое первый раз даже слышу
и про фонд кассу и про сроки в 3 дня, и про АО на выданные талоны

[Arhimed0]

не знаю кто как но у меня устроено так
1 выдали деньги по РКО
2 подотчётник отчитался за них АО с приложением талонов на бензин -- оприходовали бензин
3 выдали бензин шофёру
4 составили Пут лист - списали бензин


АО на покупки согласно 373-П составляется в срок на который выдана конкреная денежная сумма согласно заявления завизированного Директором

естественно ЖЕЛАТЕЛЬНО бы что бы АО был составлен как можно раньше: ибо путевой лист будет скорее всего в этот же или ближайший день, а бензин будет списываться согласно этому пут листу, а прихода получится что и нет
но это дело техники уже
когда работал на предприятии где был большой объём бензина который за наличку покупали каждый день, да ещё и на несколько автомобилей, делал 2-3 Авансовых за месяц. Вроде по поводу этого замечаний не было

[ОлькаОс]

не знаю кто как но у меня устроено так
1 выдали деньги по РКО
2 подотчётник отчитался за них АО с приложением талонов на бензин -- оприходовали бензин
3 выдали бензин шофёру
4 составили Пут лист - списали бензин

А что в под отчет водителю талоны нельзя давать???

[ОлькаОс]

АО на покупки согласно 373-П составляется в срок на который выдана конкреная денежная сумма согласно заявления завизированного Директором

То есть, если 1 числа выдать согласно заявления по РКО допустим 30 талонов (на целый месяц то бишь) и в заявлении указать, что талоны выдаются на срок до 31 числа, то АО можно составить тем же 31 числом и ошибок не будет??????

[ОлькаОс]

Почитала внимательнее п. 4.4 Положения ЦБР 373 П. Не правильно понимала понятие "3-х дневного срока". В Положении подотчтеное лицо должно отчитаться в течение 3-х дней после истечение срока, на который выдан аванс. Теперь все понятно. Спасибо!

[Arhimed0]

может я чего и не знаю

но для меня талон с АЗС - это тоже самое как товарный чек при покупке любого другого МПЗ

и талон в подотчёт - .... ну как то странно

талоны в качестве денежных документов учитывались во времена Советсткие, когда эти талоны покупали, а бензин получали на АЗС по этим как раз талонам, вот это откуда

сейчас вы платите на АЗС денежку а вам в подтверждение покупки дают этот чек

как теперь чек в подотчёт выдать - ????????

[ОлькаОс]

может я чего и не знаю

но для меня талон с АЗС - это тоже самое как товарный чек при покупке любого другого МПЗ

и талон в подотчёт - .... ну как то странно

талоны в качестве денежных документов учитывались во времена Советсткие, когда эти талоны покупали, а бензин получали на АЗС по этим как раз талонам, вот это откуда

сейчас вы платите на АЗС денежку а вам в подтверждение покупки дают этот чек

как теперь чек в подотчёт выдать - ????????

Я не знаю про какие Советские времена вы говорите, но талон на бензин согласно инструкции по бюджетному учету является денежным документом. А порядок оформления движения денежных документов такой же как и наличных денежных средств! Даже касса отдельно по ним ведется. Посмотрите п. 87 Инструкции по бюджетному учету. Талон на бензин и товарный чек вещи совершенно разные. Может вы и оформили покупку бензина по талонам и денежку заплатили, а товар то на хранении на АЗС остался. У нас товарный чек пробивают на АЗС непосредственно при заправки бензина по талону, т.е. в момент передачи товара покупателю.

[ОлькаОс]

И еще. Перечитала все темы, связанные с талонами. Так там почему то ни у кого не возникло сомнений по поводу отнесения талонов к денежным документам.

[Arhimed0]

но талон на бензин согласно инструкции по бюджетному учету является денежным документом.

Где ?
ссылку на документ приведите

[Arhimed0]

У нас товарный чек пробивают на АЗС непосредственно при заправки бензина по талону

т.е. у вас сначала чек, потом ещё и товарник дают
первый раз слышу

[Arhimed0]

Перечитала все темы, связанные с талонами. Так там почему то ни у кого не возникло сомнений по поводу отнесения талонов к денежным документам.

постоянно на форуме - ни разу не натыкался на такой способ что бы чек в кассу засунуть и как денеж документ учитывать

[ОлькаОс]

т.е. у вас сначала чек, потом ещё и товарник дают
первый раз слышу

Почему сначала чек???Сначала талон на бензин водитель предъявляет на заправке, ему заправляют бензин и дают чек!

[Arhimed0]

Сначала талон на бензин водитель предъявляет на заправке,

а талон он где берёт ?
вернее где ему его дают ?

[tat9718204]

а талон он где берёт ?
вернее где ему его дают ?

Учет талонов по фондовой кассе так же как и учет маркированных конвертов.Талоны выдают из фондовой кассы. Все ,что пишет
ОлькаОс, лично для меня не вызывает ни каких сомнений.

[tat9718204]

Виды денежных документов даже указаны в Википедии, в т.ч. "талон на бензин, выданный на определённую сумму денег"

[Arhimed0]

ни разу не видел и чес признаться не представляю себе даже такого

везде где я был и в т.ч. заправлялся сам было так
приезжаешь на АЗС, подаёшь в окошко денежку, кассир тебе выбивает документ (не знаю сейчас как его назвать : талон это или чек, может и ещё как - не важно) где написано какой бензин (марка), количество, сумма, и нажимает кнопочку что бы колонка выдала конкреное количество бензина. Потом ты подходишь к колонке и заправляешь этот бензин в бак своей авто.
Этим документом всегда отчитывались за выданные подотчётные деньги и соответственно на основании этого же документа производилось оприходование бензина.

что воткнуть в какую-то фондофую кассу я что-то даже и представить не могу

[tat9718204]

вот ссылка не такая уж свежая ,но тем не менее http://go.garant.ru/consult_org/447163/

[Arhimed0]

я ни разу не слышал о том что сначала покупают талон на покупку 10 литров бензина, а потом на основании этого талона бензин на запраке получаешь да ещё и

Талоны оплачиваются по ценам на топливо, действующим в день их приобретения. При этом текущая рыночная стоимость бензина, которая действует на день заправки транспорта, значения не имеет.

нет у нас такого!
заплатил денюжку - заправили - выдали чек ОДИН (в котором отражено сколько заплачено и что взял). всё !
какой тут документ строгой отчётности, где тут фондовую кассу, какие тут могут быть "денежные документы"

я разговор веду из тех условий в которых мы живём.
- обыкновенная покупка, точно такая же как я когда пачку бумаги покупаю или карандаш - абсолютно никакой разницы !!!

[Arhimed0]

и согласно указанной статье ни первого варианта, ни второго, я - не видел !

поэтому и в бух учёте отражаю все операции согласно тому что происходило на самом деле
1 выдали деньги по РКО
2 подотчётник отчитался за них АО с приложением талонов на бензин -- оприходовали бензин
3 выдали бензин шофёру
4 составили Пут лист - списали бензин


что бы у меня отразить как то по другому мне нужно что бы и сама схема, и соответственно предоставленные в бухгалтерию документы были всё таки другие.
А исходя из того что у меня есть - так как у меня.

[tat9718204]

Мы когда работали по талонам , поставщик иногда предупреждал, что талоны по такой цене будут действовать допустим в течении квартала, поэтому бензин по талонам старались выбрать весь именно в квартал.

[Arhimed0]

поставщик иногда предупреждал

прям на этом фразе уже чуть под стол не съехал
поставщик!!!! предупреждал!!!!!!!
да это просто торгавая точка по продаже определённого товара (здесь - бензин)
приезжайте, покупайте. сегодня - цена 23 рубля, хотите берите хотите - нет
приезжаешь завтра, вицит ценник цена 23,50 : как хотите, вот мой товар
завтра ?
завтра я повешу ценник и все узнаете !
обныкновенный магазин, обыкновенная ситуация рыночной экономики
Вы мне из СССР пишите ? какой у Вас сейчас год ?

бензин по талонам старались выбрать весь именно в квартал.

Вы мне действительно новость открыли

Я в шоке ! (чесно-чесно)
за последние 20 лет я первый раз эту схему услышал
нет у нас никаких "предварительных талонов"

приехал-заплатил по сегодняшней цене-заправился
всё молча без каких то предварительных звонков (ну естественно кассирше нужно назвать какой хочешь бензин, у какой колонки ты остановился (если их несколько с одной и тойже маркой) и сколько хочешь заправить, ну и она(он) назовёт сумму денег которую ты должен отдать)

[Arhimed0]

талоны... чеки... накладные....
я совсем не понял когда кто кому чего выписывает и кто кому чего отдаёт и куда вообще весь этот документооборот девается
заплатил денежку -- подали документ ОДИН (назвать его можно как угодно) -- заправился --- до свидания, спасибо за покупку, приезжайте ещё

человек ЭТИМ документом отчитался с приложением его к АО

[tat9718204]

Изначально заключается договор, и платиться аванс ну допустим на 40 т.р., мы приезжаем к поставщику и просим выставить таварную накладную допустим 20 талонов по 10 литров на сумму 20 т.р. и все (оприходовали талоны в фондовую кассу сделали зачет аванса). поэтому они и говорят , используйте те талоны которые взяли в этом квартале, потому как у нас цена со следующего квартала будет меняться.

[tat9718204]

Водителю в подотчет выдаем талоны, он едет к ним на заправку заправляется отдает талон ему дают чек в которому видно ,что он заправился по талону. Потом водитель составляет авансовый отчет с приложением чеков с АЗС. как то так.....

[Rat_1972]

за последние 20 лет я первый раз эту схему услышал
нет у нас никаких "предварительных талонов"

Я сама талоны эти тоже своими глазами никогда не видела, но знаю, что раньше они использовались повсеместно, да и щас иногда встречаются...

[Arhimed0]

я сегодня первый раз такую схему услышал
... даже просто о её существовании
представляю как будут на меня смотреть и свои и те на заправке если я её реализовать захочу

[Rat_1972]

Во всяком случае, у нас начальник транспортного отдела сетовал по поводу того, что схема с талонами у нас в организации больше не используется - типа, так было проще водителей контролировать, поскольку им приходилось регулярно за талоны отчитываться (пока не отчиталася за предыдущие, новые не дадут).
А когда по обычной схеме, пока месяц не пройдет и не придет отчет от поставщика, мы и знать не знаем, сколько они там назаправляли.

[Arhimed0]

А когда по обычной схеме, пока месяц не пройдет и не придет отчет от поставщика,

при обычной схеме и отчёта от поставщика - никакого
все отчитываются конкреными купленными чеками
при желании можно и тут контроль навести - пусть отчитается сколько вчера взял и что сделал, каков остаток завис

просто у всех желание ВСЁ спихнуть в бухгалтерию: мы же ничего тут не делаем и всё заранее знаем

[Arhimed0]

у меня на предыдуще работе ситуация была
"хозяева" с одним магазином договор заключили на поставку запчастей "под тады" (когда реализаця будет). а тыды - более полугода
запчасти полгода набирали, "молча" мы в бухгалтерии ни о договоре , ни о взятом, ни о том что куда делось и знать не знали
а когда пришло время расчёта - все вопросы в бухгалтерию: а сколько мы должны ???
- за что ?
-а за запчасти ?
-...... ???

угадайте кто дурак ?
и суммы там были ого-го
половину бухгалтерии с позором поувольняли, типа неграмотные ничего не делают