Компенсация за использование ам

[Аноним]

День добрый!
Какими документами оформить компенсацию за использование личного ам сотрудником (1200р.)?
1. Приказ (?)
2. Доп. соглашение к трудовому договору

Обязательно ли оформлять лист учета служебных поездок на личном транспорте? Не достаточно ли Приказа?
Как можно оптимизировать документооборот в этом вопросе?

[Аноним]

лист учета или что нить другое похожее отражает факт;
а приказ или соглашение - только намерение этот факт осуществить