Тема: Проездной билет учет при налогообложении

Здравствуйте!

Компания приобрела проездной билет для сотрудников. В трудовом договоре прописали, что у сотрудников имеется разъездной характер работы. Каким образом необходимо подтвердить производственный характер поездок, чтоб не возникло налогообложения(НДФЛ, страх. взносов), а так же можно было данные суммы учитывать при расчете налога на прибыль?

Возможно ли просто ограничится приказом и не прописывать в трудовом договоре, что сотрудник имеет разъездной характер работы?

Т.е. правильно я понимаю, что это может быть как внутренний нормативный акт, т.е. приказ, но и так же трудовой договор. Но можно обойтись и без трудового договора.