Несколько удаленных касс у ИП

[Аноним]

Здравствуйте!
ИП на УСН 6% предстоит организовать работу в другом городе с применением ККМ.
Точек несколько, соответственно несколько ККМ. Все ккм зарегистрированы и стоят на учете по месту регистрации ИП (т е не там где они будут применяться). ИП с кассой раньше никогда не работал, вообще в этом не разбирается.

Подскажите, как можно построить работу, с учетом удаленности касс
какие сотрудники и за что должны быть ответственными (в идеальном варианте хотелось бы иметь одного ответственного человека), что обязательно делать каждый день
Каким образом деньги из кассы попадают к ИП, каждый день или нет
В интернете пыталась найти ответы, но в результате появилось еще больше вопросов

[Storn]

Каким образом деньги из кассы попадают к ИП, каждый день или нет

ну это вам решать

[Аноним]

Спасибо за исчерпывающий ответ
Однако мне хочется получить минимальный ликбез, как делать можно, ничего не нарушая.
Какие документы потребуется оформлять, кто это должен делать и в какие сроки

Пока что совершенно ничего не понятно.

[Аноним]

Начиная с того момента, как сформирован z-отчет

[ZZZhanna]

Какие документы потребуется оформлять, кто это должен делать и в какие сроки

Для начала прочитайте Положение ЦБ № 373-п.
С работниками обязательно нужно заключить договор о полной материальной ответственности.

[Garmonia-s]

Может ли ИП в данном случае не перемещать кассовые деньги на р/с, а забирать их по РКО к примеру 1 раз в 2 недели?

[Над.К]

Надо не допускать превышения лимита кассы. Поэтому лучше каждый день забирать их по РКО

[Garmonia-s]

Спасибо!

Еще подскажите пожалуйста, я читала положение ЦБ и другие документы, но к сожалению, почти во всех документах подробно говорится про организации и обособленные подразделения, а в случае ИП мне разобраться сложно.

Можно ли действовать таким образом:
Все кассовые документы, журналы кассира-операциониста, кассовые книги по ВСЕМ кассам (которые находятся по разным адресам) ИП как руководитель поручает заполнять одному из сотрудников?
Т. е. я хочу, чтобы журналы и кассовые книги по всем кассам хранились в одной из точек и чтобы заполнял их один ответственный человек.

[Над.К]

Кассовая книга у ИП одна на все точки

[Garmonia-s]

Спасибо, это уже упрощает дело,
однако журналы кассира-операциониста должны заполняться для каждой ккм? В ЦТО выдали для каждой ккм отдельный журнал. В налоговой все журналы зарегистрировали.

Вопрос остается актуальным: может ли ИП делегировать свои полномочия заполнять кассовую книгу и журналы кассира-операциониста одному сотруднику?

И обязательно ли хранить указанные документы в месте нахождения собственно ккм (если на учете в налоговой в этом регионе я не состою и плачу налоги по месту регистрации ИП в другом субъекте)?

[Над.К]

однако журналы кассира-операциониста должны заполняться для каждой ккм?

Да

может ли ИП делегировать свои полномочия заполнять кассовую книгу и журналы кассира-операциониста одному сотруднику?

Может.

[Garmonia-s]

Может.

Вас не затруднит дать ссылку на нормативные документы, в случае желания проверяющих обвинить в нарушении кассовой дисциплины?

[Над.К]

Нормативный документ один. Называется Положение о ведении кассовых операций. Вы там видите запрет на то, чтобы ИП имел кассира?

[Garmonia-s]

Нормативный документ один. Называется Положение о ведении кассовых операций. Вы там видите запрет на то, чтобы ИП имел кассира?

Вопрос в том, обязан ли ИП оформить этого сотрудника именно как кассира, или это не обязательно
И второе, может ли этот ОДИН сотрудник заполнять ЧЕТЫРЕ журнала кассира-операциониста.
ККМ не в одном помещении находятся, а в разных районах города.

[Над.К]

Вопрос в том, обязан ли ИП оформить этого сотрудника именно как кассира,

Не обязательно. Но в должноситных обязанностях работника указываются его должностные обязанности.

И второе, может ли этот ОДИН сотрудник заполнять ЧЕТЫРЕ журнала кассира-операциониста.

Может. Только не надо ставить одно время во всех журналах, человек не может быть одновременно в 4-х местах

[Garmonia-s]

Спасибо, все понемногу проясняется

А как быть с тем, что точки удаленные друг от друга и в случае налоговой проверки обязательно запросят кассовую книгу, которая в реальности по понятным причинам не может быть заполнена своевременно. Своевременно может быть заполнена, только если уполномоченный человек будет ездить по всем точкам в конце дня и собирать z отчеты, заполнять ее в тот же день. Что продлит рабочий день как минимум на 2-3 часа не только для ответственного, но и для всех остальных сотрудников.

И даже если книга будет "в ажуре", на момент проверки ее смогут предоставить только в той точке, где она собственно и будет находиться. А если прибудут в другую?

Где-нибудь указано, как все-таки поступать в случаях когда книга одна, а точек с применением ккм несколько?

[Над.К]

Ну проверка домой к ИП не придет, а кассовую книгу лучше хранить там. И кассовые документы обычно в налоговую запрашивают на проверку, всегда есть время что-то дописать.
В Положении написано, что должно быть утверждено место, где ведется книга. Вот и утвердите квартиру ИП

[Garmonia-s]

В Положении написано, что должно быть утверждено место, где ведется книга. Вот и утвердите квартиру ИП

В Положении, все что хоть немного относится непосредственно к ИП и его кассовой книге, нашла только это:

Кассовые операции могут проводиться руководителем.

2.6. Контроль за ведением кассовой книги 0310004 (книги учета принятых и выданных кассиром денежных средств 0310005) осуществляет главный бухгалтер, а при его отсутствии - руководитель.

6.1. Юридическое лицо, индивидуальный предприниматель обеспечивают организацию ведения кассовых операций, установленных настоящим Положением, в том числе:

внесение в кассовую книгу 0310004 всех записей, которые должны быть сделаны на основании приходных кассовых ордеров 0310001 и расходных кассовых ордеров 0310002 (полное оприходование в кассу наличных денег);

То есть мне нужно установить подробный порядок, в котором перечислить, каким образом ведется кассовая книга и где она находится? И этот порядок теоретически сможет послужить обоснованным отказом предоставить кассовую книгу без последствий в виде штрафа?

[Над.К]

Вы не отказываетесь предоставить книгу. Вы её предоставите, но она совершенно не обязательно должна хранится там же, где стоит ККМ

[Garmonia-s]

Нет, конечно не отказываюсь. Не правильно выразилась.
Но, начитавшись, как происходят проверки, налоговики в большинстве случаев хотят проверить журнал кассира-операциониста и кассовую книгу и иногда пытаются подвести отсутствие указанных документов здесь и сейчас под нарушение кассовой дисциплины

[ZZZhanna]

хотят проверить журнал кассира-операциониста и кассовую книгу и иногда пытаются подвести отсутствие указанных документов здесь и сейчас под нарушение кассовой дисциплины

журнал кассира-оерациониста действительно должен находиться в непосредственной близости от кассового аппарата, и должен быть своевременно заполнен - т.е. при открытии магазина в 9.00 в ЖКО д.б. заполнены показания на утро текущего дня.
Насчет кассовой книги, как Вам уже сказали - её требуют принести чуть попозже, и время ее заполнить найдется.

может ли этот ОДИН сотрудник заполнять ЧЕТЫРЕ журнала кассира-операциониста.

почерковедческую экспертизу никто проводить не будет, а этот человек - не тот кассир, который работает на кассе во всех 4-х точках одновременно, и должен расписываться не за кассира, а за администратора.