Сотрудник не забрал ТК, уведомление

[Mariya78]

Добрый день,
уволенный сотрудник не забрал ТК и справки, вернее бухгалтер не успела вовремя оформить ТК и сделать справки, поросила совершенно нормально и спокойно немного подождать, но сотрудник нахомил и ушел.Теперь угрожает ТИ за то что не отдали документы.
мы в 3-х дневный срок обязаны отправить уведомление ему с просьбой либо приехать самому забрать, либо дать согласие на отправку док-тов по почте.У меня вопрос по поводу формулировки уведомления , там ведь нужно указать причину почему не выдали док-ты, одна из них-отсутствие на рабочем месте, но это ведь не так, если не писать вообще причину? на сколько это принципиально? и еще ,сотрудник не расписался в приказе, журнале выдачи ТК, личной карточке, на сколько это критично, особенно приказ.

[Calm]

сотрудник не расписался в приказе, журнале выдачи ТК

А зачем ему расписываться, если он её не получил?

поросила совершенно нормально и спокойно немного подождать,

Немного - это в пределах дня? Или предложила прийти в другой день?
Если в течении дня и сотрудник агрессивный, оформите документально уход с рабочего места до окончания рабочего времени.
Если человеку было предложено прийти в другой день, то это нарушение, которое может человеку доставить много проблем. Неисключено, что ваш бывший сотрудник собирался устроиться на новую работу на следующий день. Ждите неприятностей.

[Mariya78]

Немного - это в пределах дня

немного-это мин 15, нормальный человек подождет, я одна, он же бух, он же кадровик, он же юрист, и все дергают целый день,и есть работа, которую нельзя бросить и заняться справками,с точки зрения законодательства да, не отдали вовремя, но раздувать такую проблему из за этого,я с таким впервые втречаюсь, другие сотрудники и потом приезжали совершенно спокойно и можно пересечься на нейтральной территории, но он не хочет
но у нас есть козырь,в труд договоре написано до 18,00 а ушел он в 17,30 ( по факту раб день до 17,30)

[Mariya78]

я ,собственно про причину уведомления вопрос задала, на сколько необходимо писать причину ?

[Calm]

немного-это мин 15, нормальный человек подождет

Согласен.

в труд договоре написано до 18,00 а ушел он в 17,30 ( по факту раб день до 17,30)

Лучше обезопасить себя бумагами о досрочно уходе. Сотрудник может быть не в курсе официальных 18:00 и считать, что правда на его стороне.

[Calm]

на сколько необходимо писать причину ?

Я бы написал обязательно. Сейчас вы указываете на нарушение работника. А если не напишите и будет конфликт - потом будете оправдываться.

там ведь нужно указать причину почему не выдали док-ты

Правду писать, а что же еще
Сотрудник не явился к указанному времени (17:45 ?) и покинул рабочее место до окончания рабочего дня.

[Mariya78]

на самом деле, данный сотрудник систематически опаздывал, но при расчете ему выплатили все в полном объеме, ничего не удержали, и если придираться, то у нас к нему очень много претензий по работе, но раз конфлик уже есть, правду писать не хочется, и какую правду, что мол наша вина, мы не смогли вовремя выдать ТК ? с этой бумагой у него правда на его стороне,напишем ,что раньше ушел, так тоже клевета, вот и делема, так и не знаю что лучше написать

[Mariya78]

а если написать фразу " более раннего ухода с рабочего места"?

[Аноним]

а если написать фразу " более раннего ухода с рабочего места"?

лучше использовать формулировку " до окончания рабочего дня"
день увольнения - рабочий день, он ему оплачен - обязан был работать (ну или присутствовать на работе ) до окончания рабочего дня

[Calm]

и какую правду, что мол наша вина, мы не смогли вовремя выдать ТК ?

напишем ,что раньше ушел, так тоже клевета

в труд договоре написано до 18,00 а ушел он в 17,30 ( по факту раб день до 17,30)

Вы уж определитесь, где у вас правда, а где кривь.

[marula]

Уведомление нужно было отправлять в тот же день.

В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.
Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.