Транспорт по представительским оплачен посредником - какие документы должны быть ?

[lava]

Нужно провести представительские: ужин оплачен нами, аренду транспорта платил некий посредник со своего р/сч. В назначении платежа указано, что оплата за нашего подотчетника. При этом счет нормально выставлен на нас, а расходник - на этого самого посредника. Что должно быть при этом - наше письмо с просьбой об оплате, или служебка подотчетника?

[Мария]

аренду транспорта платил некий посредник со своего р/сч.

В назначении платежа указано, что оплата за нашего подотчетника.

а расходник - на этого самого посредника.

Откуда взялся подотчетник? Какой расходник кому выставлен?

[lava]

Наш сотрудник тратил подотчетные деньги - на представительские (деловой ужин и разные поездки вместе с гостем). На встрече , кроме гостей также присутствовал человек, не работающий у нас (назовем его M). Понадобилось срочно оплатить безналом аренду транспорта. Счет выставили на нас. Но т.к. у нас не было возможности срочно безналом платить, то наш сотр. дал третьему лицу (М) денег на эту аренду. Этот М. в банке на свой счет кинул полученную сумму (и, соответственно, получил корешок).После чего М со своего счета безналом перевел необходимую сумму за аренду машины, указав в назначении платежа, что оплата за нас.
В итоге мы получили: выставленный на нас счет, реальный расход у нашего сотра на аренду транспорта, корешок из банка на этого М, платежка с указанием, что оплата за нас, и счет-фактуру за услуги по аренде машина, оформленную на этого М.

Может, я опять не очень понятно объяснила....Что в такой ситуации можно сделать? Взять с М. расписку, что он получил от нашего сотр. деньги на оплату аренды?
Мне кажется, что безнадега...