Возмещение расходов сотруднику, вернувшемуся из отпуска за рубежом

[Foxygen]

Уважаемые клерки,
суть ситуации в следующем: один из сотрудников, находясь в отпуске в Белоруссии, отправил письма нашим контрагентам, резидентам РБ. Подтверждение - кассовый чек отделения почтовой связи РБ в белорусских рублях. Возможно ли возместить сотруднику данные расходы, если его поездка не являлась командировкой?

[ZZZhanna]

Имхо.
Оформить служебное задание и приказ, что с связи со служебной необходимостью ...