как обойтись без путевых листов?

[Ваша тётя]

Доброго дня. Наболело. В фирме есть арендованные авто и есть расход ГСМ по карточкам (оплачивает фирма). Очень надоело оформлять путевые листы, т.к. на этих авто разъезжает руководство, куда им вздумается. А самостоятельно начальство заниматься вопросами оплаты своих ГСМ не хочет, потому что очень удобно иметь карту, по которой всегда и везде можно заправиться. Может кто знает, как можно найти компромисс в этой ситуации, чтобы фирма пополняла карты (в расходы, понятно, не пойдет, т.к. не будет пут. листов) ?

[ZZZhanna]

как можно найти компромисс

считать эти суммы доходом физ. лиц, что, собственно, так и есть, с удержанием НДФЛ и уплатой взносов.

[Ваша тётя]

а как это можно оформить? приказом на основании заявления сотрудника - прошу оплатить мои расходы по ГСМ с последующим удержанием из з/п?

[ZZZhanna]

как это можно оформить?

доп.соглашением к трудовому договору.

[Аноним]

Заполняйте ПЛ на месяц,
бланк нужно соответствующим образом
доработать...
путевой лист
ф.№3 вставте две таблицы
с графами дата, показания спидометра при
выезде/заезде, пройдено км, и вторую
движение горючего при выезде/заезде, заправка
горючего, факт. расход. Обе таблички на
полный календарный месяц.

То , что за месяц возможно заполнение, это указано в письме от 03.02.06 №03-03-04/2/23.

[Ваша тётя]

Спасибо. Так и делали доселе. Вопрос был: что делать, чтоб не делать п/у.

[Ваша тётя]

доп.соглашением к трудовому договору.

а как в нем прописать?

[ZZZhanna]

"Работнику предоставляется автомобиль для использования в личных целях".
Вот только и аренду а/м в этом случае нельзя в расходы принимать.
А что, руководство готово подписать доп. соглашение и уплачивать НДФЛ и взносы?
А учредители в курсе, на что их деньги расходуются?