Документы от поставщика.

[alenaP]

Ситуация такая, была отгрузка ( 3 кв. 2013 г.)от поставщика, все провели документы есть. Через определенное время, делаем акт сверки, оказывается они у себя изменили цену, не поставив нас в известность, естественно каждый сдал отчет по своему. Подскажите, как это правильно исправить, могут ли мне они передать корректировку в этом квартале, но по сути ее должны делать оба?

[ZZZhanna]

оказывается они у себя изменили цену

в какую сторону?

Вообще я бы послала их лесом, т.к. у вас есть подписанные документы, а то, что они там наисправляли - это их проблемы.

[alenaP]

да, я понимаю, просто звонит бухгалтер и просит помочь, а я не знаю точно что делать.

[ZZZhanna]

просит помочь

интересно, чем?
Изменение цены может происходить только на основании дополнительных соглашений к договору, этот договор явно подписывает не бухгалтер - ни Вы, ни бух. той организации.
Для начала пусть она найдет документ, на основании которого они изменили у себя цену, и докажет, что это изменение согласовано с покупателем, т.е. в вашей организацией.

[gnews]

корректировку

А по какой причине было изменение цены?

[alenaP]

Понятия не имею, просто при сверки обнаружены расхождения в накладных, я подняла и выслала свою накладную, на что бух. ответила что директор ей сказал уменьшить цену и все, поставить нас в известность никто не посчитал нужным.

[Аноним]

Понятия не имею, просто при сверки обнаружены расхождения в накладных, я подняла и выслала свою накладную, на что бух. ответила что директор ей сказал уменьшить цену и все, поставить нас в известность никто не посчитал нужным.

Они поставщики Вы покупатели, они снизили цену отгруженных товаров? Получается они вам денег должны?

[ZZZhanna]

Понятия не имею

бухгалтер осуществляет учет на основании документов, а не со слов работника сторонней организации, которому кто-то что-то сказал.
Без документов Вы все равно не можете вносить исправления в учет. Поэтому для начала нужно выяснить юридическую сторону вопроса. Даже если это изменение в вашу пользу, такое неподтвержденное внесение изменений может боком выйти и повлечь массу бессмысленных трудозатрат ради копеек.

поставить нас в известность никто не посчитал нужным.

м.б. все-таки была договоренность между руководством?

[Ole]

тут всё просто. идите к своему директору и спрашивайте соглашался ли он на изменение цен в той отгрузке. если соглашался-можно подумать как исправить, это зависит от характера и причин изменений. если не соглашался, то смело и вежливо можно "послать" звонившего бухгалтера.
у Вас же есть подписанная первичка, по которой Вы сдали отчет. а у них есть подписанная первичка с измененными ценами?

[alenaP]

нет, у них нет подписанных документов, но мне не хочется ругаться, я просто спросила есть ли варианты как исправить такую ситуацию.

[ZZZhanna]

мне не хочется ругаться

да и не надо ругаться, просто скажите, что без оригиналов подписанных двумя сторонами документов у Вас нет оснований вносить исправления в учет. И это полностью соответствует законодательству, которое Вы, как бухгалтер, обязаны соблюдать.