Материальные ценности и ответственность

[DENvir]

Здравствуйте!
Возник вопрос следующего содержания:
Госучреждение, больница.
На балансе учтены компьютеры, оргтехника и пр, но интересует ситуация с персональными компьютерами.
К примеру, в 2005 году был приобретен персональный компьютер, состоящий из системного блока и монитора. Двум составляющим присвоен один инвентарный номер и учтен на балансе, как персональный компьютер.
Далее, в 2010 году была произведена замена монитора, новому монитору присвоен тот же инв. номер, как и старому. В 2013 году заменен системный блок, ситуация – аналогичная, тот же инв. номер. Эти замены прошли как запчасти. Есть акт на замену.
В итоге, в карточке учета в настоящий момент числится персональный компьютер 2005 года с ценой приобретения 2005 года (20142 руб.)
Правомерны ли такие действия бухгалтерии? Ведь к настоящему времени стоимость данного персонального компьютера уже должна быть погашена амортизацией.
И еще, в накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств материально-ответственному лицу, в апреле 2014 года, фигурирует персональный компьютер по цене 2005 года с фактически другими составляющими. Допустимо ли это? Или его стоимость должны быть уменьшена амортизацией?
И в заключении, какую ответственность несет материально-ответственное лицо, в случае отсутствия определенной ценности? По цене приобретения или по остаточной стоимости?
Спасибо!

[Тихим голосом]

Эти замены прошли как запчасти.

Это модернизация

какую ответственность несет материально-ответственное лицо, в случае отсутствия определенной ценности? По цене приобретения или по остаточной стоимости?

Как прописано в договоре материальной ответственности

[DENvir]

Это модернизация

То есть такое допустимо и это корректно, что с 2005 года стоимость осталась неизменной?

Как прописано в договоре материальной ответственности

Там может быть написано, по остаточной или цен

[Тихим голосом]

Стоимость основных средств, в которой они приняты к БУ, не подлежит изменению, кроме достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации.

[DENvir]

Стоимость основных средств, в которой они приняты к БУ, не подлежит изменению, кроме достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации.

спасибо!

[ZZZhanna]

Это модернизация

замена сломанного монитора - тоже модернизация? Компьютер стал лучше работать, изменились его функции?

[DENvir]

Компьютер стал лучше работать, изменились его функции?

Да, изменилась. И фактически стоимость поменялась.

Мне, как материально-ответственному лицу важно наличие или так же их остаточная стоимость?

[ZZZhanna]

Да, изменилась.

Вы ошибаетесь.
Трудовой Кодекс

Статья 246. Определение размера причиненного ущерба
Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

[DENvir]

Статья 246. Определение размера причиненного ущерба
Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

В моем случае, в накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств материально-ответственному лицу, не прослеживается степень износа. То есть как она была в 2005 году, так и осталась в 2014.
Правильно ли это, или в случае "недосдач" должны происходить какая-то оценка? Но опять вопрос, по каким документам производить эту оценку, ведь в карточке написано "персональный компьютер"?

[ZZZhanna]

в накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств материально-ответственному лицу, не прослеживается степень износа. То есть как она была в 2005 году, так и осталась в 2014.
Правильно ли это,

правильно, т.к. в карточках учета ОС отражается балансовая стоимость, и учет ОС всегда ведется по балансовой (первоначальной) стоимости. Амортизация (износ) учитывается на отдельных счетах бух. учета.

"недосдач"

недосТач
Про какие недостачи в данном случае идет речь? Вы там типа сисадмин? Или Вам лично выдали один ПК?

[DENvir]

Про какие недостачи в данном случае идет речь? Вы там типа сисадмин? Или Вам лично выдали один ПК?

Да, совершенно верно, сисадмин. За мной будет числиться более 300 позиций комп. и оргтехники. О

[Аноним]

а недовольны то вы чем?

[ZZZhanna]

В таком случае хорошо бы сделать документы, по которым под роспись передать технику "на ответственное хранение" тем сотрудникам, которые конкретно этой техникой пользуются. Тогда спрос, ежеличо, будет уже с них.
Насколько я могу себе представить больницу, там должны существовать люди, ответственные за каждый кабинет, и, соответственно, за имущество, которое в нем находится.