договор от филиала, отгрузка от головы-есть ли тонкости оформления?

[Аноним]

Добрый День!
Купили оборудование.
Будем возмещать НДС...
Стараюсь перестраховаться, подскажите:

Договор заключали в СПб, где Продавец-голова, юр адрес головы -г. Москва, а подписант директор СПб филиала по доверенности, печать стоит филиала в СПб.
Подскажите, здесь все ок? (Если голова выдала доверенность директору филиала на заключение от имени общества договоров, то договор должен быть от головы, а не от филиала? или здесь возможны какие-то еще нюансы?)

Документы на отгрузку выдавали в Москве, соот-но продавец, грузоотправитель - голова и подписанты и печати головной организации (т.е. не те, кот. в договоре).
Это правильно?

И еще, в акте приема-передачи указан также человек, действующий по доверенности. Нужна ли нам копия этой доверенности?

Заранее СПАСИБО!

[ZZZhanna]

где Продавец-голова, юр адрес головы -г. Москва, а подписант директор СПб филиала по доверенности, печать стоит филиала в СПб.
Подскажите, здесь все ок?

ок

Если голова выдала доверенность директору филиала на заключение от имени общества договоров, то договор должен быть от головы, а не от филиала?

так договор и есть от головы, Вы же пишете

Продавец-голова, юр адрес головы -г. Москва

Документы на отгрузку выдавали в Москве, соот-но продавец, грузоотправитель - голова и подписанты и печати головной организации (т.е. не те, кот. в договоре).
Это правильно?

Логику включите, если отгружали в Москве, каким образом человек из СПб документы на отгрузку может подписать?

в акте приема-передачи указан также человек, действующий по доверенности. Нужна ли нам копия этой доверенности?

а когда получаете товар со склада организации, не имеющей филиалов, тоже требуете копию доверенности на кладовщика? Если да, то и тут потребуйте.

А вообще, филиал и голова - это ОДНО юр. лицо, и все сотрудники - это сотрудники организации в целом, где бы они не работали, в Москве или Владивостоке, и все сделки заключаются от лица организации, а не филиала, какие бы формулировки не были указаны в договоре.

[Аноним]

Логику включите, если отгружали в Москве, каким образом человек из СПб документы на отгрузку может подписать?

Просто подумала, что не будет ли проблем, т.к. печати разные (в договоре одна, на торг12 и акте приема-передачи другая). В таком случае можно было просить перепропечатать договор... ну раз все ОК, отлично!

а когда получаете товар со склада организации, не имеющей филиалов, тоже требуете копию доверенности на кладовщика? Если да, то и тут потребуйте.

Но тут еще обстоятельства, нужно было сразу мне указать:

1. в акте написано, что доверенность прилагается к акту, а они ее не приложили. Все равно не нужна?
2. этот же сотрудник подписывал сч\ф в месте подписи руководителя. (в шапке акта указано: Иванов-руководитель отдела продаж по доверенности№,от).-для подтверждения подписи в сч\ф нужна доверенность?

Спасибо!

[ZZZhanna]

печати разные (в договоре одна, на торг12 и акте приема-передачи другая).

Разные печати могут быть закреплены за отдельными сотрудниками/отделами/филиалами. Причем они специально разные.
Обычно организация такое закрепление документирует. Если очень хочется, можно попросить подтверждение того, за кем закреплена та или иная печать, хотя и не знаю, зачем, т.к. юридически печать вообще ничего не подтверждает, и не является обязательным реквизитом, и изготовить ее можно где угодно.

в акте написано, что доверенность прилагается к акту, а они ее не приложили. Все равно не нужна?

в этом случае, думаю, что нужна.

для подтверждения подписи в сч\ф нужна доверенность?

обычно достаточно указания реквизитов доверенности в самом сч/ф. рядом с фамилией.

[Аноним]

обычно достаточно указания реквизитов доверенности в самом сч/ф. рядом с фамилией.

реквизитов нет...

Если запросим доверенность, где будет указано, что этот человек может подписывать за директора в сч\фактурах, на счет фактуре обязательны реквизиты этой доверенности?

Можно ограничиться копией доверенности или нужна живая печать в том, что копия верна?

Спасибо!

[ZZZhanna]

Если запросим доверенность, где будет указано, что этот человек может подписывать за директора в сч\фактурах, на счет фактуре обязательны реквизиты этой доверенности?

нет, достаточно чего-нибудь одного.

Можно ограничиться копией доверенности

думаю, достаточно, даже в налоговой довольствуются копией.