Предоставление сведений о стаже по форме СВЗ-К до 01.07.2014 - всем!? и на кого?

[Kvalex]

В письме от ПФ написано: у застрахованных лиц, работающих у Вас по состоянию на 31.12.2013...отсутствуют сведения до регистрации в системе ОПС". Просят сдать до 01.06.14. Телефона не написали. Я не понимаю по кому сдавать эти сведения? (у меня на 31.12.13 работают 8 человек, за 2013 год прошло и уволилось 40 человек ...)

[Kvalex]

Понятно, что никто не в курсе, хотя думаю многие получили это письмо из пенсионного фонда. В общем такая информация: нужно дозваниваться до ПФ и узнавать список людей по которым у них нет данных за период до 2002 года и досдавать, если эти люди у Вас работают.

[Орнэла]

Понятно, что никто не в курсе, хотя думаю многие получили это письмо из пенсионного фонда.

Да, мы тоже получили запрос из ПФР о предоставлении формы СЗВ-К, и к этому запросу был приложен список тех работников, которые их интересуют.

[ZZZhanna]

Во, я тему хотела создавать по данному вопросу.
Я им дозвонилась, список продиктовали.

Но у меня есть вопросы:
1. На каком основании они это требуют?
2. На каком основании мы должны это требование исполнять?
3. В списке есть сотрудники-договорники, а также уволенные совместители, трудовых книжек которых у нас нет, не было и мы не были обязаны их требовать. Нужно ли по поводу этих сотрудников написать вежливый посыл, или же можно просто игнорировать и сдать сведения на тех, на кого есть данные?
4. Какая ответственность предусмотрена за несдачу данных сведений?
5. При приеме новых сотрудников, не имеющих стажа до работы в нашей организации что, теперь на них тоже нужно будет СЗВ-К сдавать каждый раз? В законодательстве ничего подобного нет.

[Аноним]

Во, я тему хотела создавать по данному вопросу.
Я им дозвонилась, список продиктовали.

Но у меня есть вопросы:
1. На каком основании они это требуют?
2. На каком основании мы должны это требование исполнять?
3. В списке есть сотрудники-договорники, а также уволенные совместители, трудовых книжек которых у нас нет, не было и мы не были обязаны их требовать. Нужно ли по поводу этих сотрудников написать вежливый посыл, или же можно просто игнорировать и сдать сведения на тех, на кого есть данные?
4. Какая ответственность предусмотрена за несдачу данных сведений?
5. При приеме новых сотрудников, не имеющих стажа до работы в нашей организации что, теперь на них тоже нужно будет СЗВ-К сдавать каждый раз? В законодательстве ничего подобного нет.

В соответствии с постановлением ПФР РФ от 21 октября 2002 г. N 122п Данные о стаже и заработке (Форма СЗВ-К) должна быть представлена всеми организациями на всех сотрудников в ПФР до 01 июля 2004 г
Я потом еще несколько лет таскала в ПФР данные на новых сотрудников, а потом сказало - не надо. Эко хватились через 10 лет.

[lubezniy]

1. На каком основании они это требуют?
2. На каком основании мы должны это требование исполнять?

Абзац третий пункта 2 ст. 14 закона 167-ФЗ.

3. В списке есть сотрудники-договорники, а также уволенные совместители, трудовых книжек которых у нас нет, не было и мы не были обязаны их требовать. Нужно ли по поводу этих сотрудников написать вежливый посыл, или же можно просто игнорировать и сдать сведения на тех, на кого есть данные?

ИМХО последнее более кошерно. Как они разнесут последние ИС на лицевые счета, так и узнают, где работают лица дальше. Туда и будут слать требования. Ну а если спросят, то вежливый посыл.

4. Какая ответственность предусмотрена за несдачу данных сведений?

Сложный вопрос.

5. При приеме новых сотрудников, не имеющих стажа до работы в нашей организации что, теперь на них тоже нужно будет СЗВ-К сдавать каждый раз? В законодательстве ничего подобного нет.

Не нужно, если только ПФР не обнаружит, что у этих сотрудников с 2002 года никто не отчитался по СЗВ-К.

[Над.К]

Абзац третий пункта 2 ст. 14 закона 167-ФЗ.

Читаем

своевременно и в полном объеме уплачивать страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации и вести учет, связанный с начислением и перечислением страховых взносов в указанный Фонд;

Где тут про обязанность подавать СЗВ-К?

Не нужно, если только ПФР не обнаружит, что у этих сотрудников с 2002 года никто не отчитался по СЗВ-К.

Это они спустя 12 лет проснулись? А 12 лет они не знали, что нет данных по каким-то людям?

[lubezniy]

Где тут про обязанность подавать СЗВ-К?

Ты вроде второй абзац процитировала. За ним:

представлять в территориальные органы страховщика документы, необходимые для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, а также для назначения (перерасчета) и выплаты обязательного страхового обеспечения;

Это они спустя 12 лет проснулись? А 12 лет они не знали, что нет данных по каким-то людям?

Видать, знали, но на их просьбы откровенно ложили. Или что-то случилось, и куда-то эти сведения... того.

[ZZZhanna]

Или что-то случилось, и куда-то эти сведения... того.

вот это меня больше всего и пугает...
Я вообще когда письма эти получила, без указания того, что на некоторых сотрудников нет данных, первая мысль была - неужели ВСЁ, что нажито непосильным трудом что мы сдавали, медным тазом накрылось...

представлять в территориальные органы страховщика документы, необходимые для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, а также для назначения (перерасчета) и выплаты обязательного страхового обеспечения;

Так мы и предоставляем ежеквартально сведения, относящиеся к данной организации. С какого перепуга вдруг возникла обязанность доделывать работу за другие организации, которые свои обязанности не исполнили? Причем одно дело при назначении пенсии, а тут - по тем, кому до пенсии как до москвы раком.

[glossy]

Кто уже сделал отчет, подскажите как заполнить форму. Что делать с сотрудниками, которые уже уволились?

[Аноним]

Кто уже сделал отчет, подскажите как заполнить форму. Что делать с сотрудниками, которые уже уволились?

Я делала в програме Документы ПУ 5, там сверху есть кнопочка "Сведения о стаже", на нее нажимаете и по нужным сотрудникам заполняете трудовую деятельность (включая службу в армии), но только до 01.01.2002 г. дальше заполнять не дает. Потом пачки сформировала и отправила (в пачке три документа - АДВ-6-1, список сотрудников и СЗВ-К). По уволенным и тем у кого стажа до 01.01.2002 г. нет я заполняла информационное письмо с табличкой:
Список работников, по которым не требуется формирование форм СЗВ-К
№ пп | ФИО сотрудника | СНИЛС | Причина | Примечание

В столбце причина писала - сотрудник уволен или трудовая деятельность начата после 01.01.2002 г.
В примечании например можно написать - Гражданин КНР (у меня просто требование пришло и на иностранных граждан)

[YUM]

Если у вас "восьмерка 1С".
1. Справочник "Физические лица".
2.Открываем карточку ФЛ-ца.
3.В верхней части ищем закладку "Трудовая деятельность". Заполняем из трудовой книжки.
Сохраняем.
4. Ищем отчетность в ПФР (в разных конфигурациях она может быть зарыт в самых неожиданных местах)
Находим в ней - Сведения о трудовом стаже СЗВ-.К
5. Открываем реестр. Добавляем новую запись.
6. В список "Сотрудники" подбираем нужных .
7. По кнопочке "Редактировать СЗВ-К" откроем эЭтот документ , где жмем кнопку -"Заполнить по трудовой деятельности".
Должно произойти заполнение формы списком работников и местами их трудового стажа.
8. Дальше - как обычно, формируем файл.

[Linc]

в 1992 г. закончил школу.
1992-1997 учился в институте.
1997-2002 работал в школе по специальности. Получил тоже письмо о необх. заполнить форму СЗВ-К.
Не понимаю я то тут причем? Или это потому что у меня зарегистрирована ИП (с декабря 2009г.)? И где искать эту форму?
Можно ли использовать эту программку?

[Fraxine]

Видать, знали, но на их просьбы откровенно ложили.

да они просто не просили. Я последниюю конвертацию сдавала в конце 2004 г.

Или что-то случилось, и куда-то эти сведения... того.

ну тогда бы на всех просили, а просят сильно выборочно-у меня у всех, кому письма пришли, запрашивают сведения только на одного работника.
Так может работник не работал в эти периоды? Вот у меня с 2005 не просили таких данных-с какой стати я бы стала выяснять у новых работников сдавались ли по ним конвертация, а если нет, то стала бы сама сдавать?

С какого перепуга вдруг возникла обязанность доделывать работу за другие организации, которые свои обязанности не исполнили?

Не понимаю я то тут причем?

притом, что на 31.12.2001 г. у Вас был стаж, но за вас работодатель конвертацию не сдал.

У нас вообще срок установили до 15.06, но вроде "намекают", что за просрочку ничего не будет.
А вообще хотелось бы узнать о санкциях. Похоже, что ПФ не сможет наказать, т.к. обычно они запугивают в письмах, а тут пишут "искренне надеемся на взаимопонимание и дальнейшее плодотворное сотрудничество" Вот как завернули.

Еще у меня вопрос зачем нужна должность, если работа обычная-не вредная или что-то там такое?

[Fraxine]

Можно ли использовать эту программку?

можно любую использовать, которая "умеет делать" СЗВ-К. Если никакой у вас пока нет, то берите Документы ПУ5-предельно простая и сама стаж считает. У меня вот СБИС не считает общий стаж, а гонять данные из программы в программу не хочется. Приходится стаж отдельно считать и ручками вносить.

[ZZZhanna]

вроде "намекают", что за просрочку ничего не будет.

мне сказали, что сроки условные, "но вы постарайтесь сильно не затягивать"...

[Linc]

притом, что на 31.12.2001 г. у Вас был стаж, но за вас работодатель конвертацию не сдал.

очень странно, что такое письмо пришло мне, а не работодателю. Кроме слова "бред" нет эмоций. А м.б. выясниться что там ваще перечислений не было? Нет слов.

берите Документы ПУ5-предельно простая

Спасибо. Действительно удобная программка. Придеться на время представить себя в роли бухгалтера, который почти 5 лет "скосил"

Звонил я в ПФР. Объяснил ситуацию. Сказали что придеться делать самому, скачав программу сайта ПФР. Годы учебы в институте учитывать не надо. 12 лет прошло

[Fraxine]

очень странно, что такое письмо пришло мне, а не работодателю.

т.е. на сегодняшний день у Вас есть официальное место работы? И параллельно основной работе Вы еще и ИП?

у меня зарегистрирована ИП (с декабря 2009г.)

мне сказали, что сроки условные

я вчера была в ПФ-там целый коридор сидит с этой СЗВ-К
Еще такой нюанс-многие работники регистрировались в ЦЗН, но справки то утеряны, то у работника,а работник в отпуске. В ПФ говорят-вы сдавайте, а потом уточните. Вот интересно двойную работу делать.

[Linc]

т.е. на сегодняшний день у Вас есть официальное место работы? И параллельно основной работе Вы еще и ИП?

офиц. безработный, ИП сущ-т формально, деятельность не ведеться (все никак не закрою)

[Старый ворчун]

можно любую использовать, которая "умеет делать" СЗВ-К. Если никакой у вас пока нет, то берите Документы ПУ5-предельно простая и сама стаж считает. У меня вот СБИС не считает общий стаж, а гонять данные из программы в программу не хочется. Приходится стаж отдельно считать и ручками вносить.

смысла нет его считать. хоть ручками, хоть ножками - всё равно этот общий стаж в xml-файл не записывается.

[Fraxine]

смысла нет его считать. хоть ручками, хоть ножками - всё равно этот общий стаж в xml-файл не записывается.

так на бумаге-то он есть. Или можно оставить эти поля пустыми?

офиц. безработный, ИП сущ-т формально, деятельность не ведеться (все никак не закрою)

так не бывает. ИП не могут признать безработным, даже если деятельности он не ведет.

[Linc]

так не бывает. ИП не могут признать безработным, даже если деятельности он не ведет.

таки да, каждый год на пенсию "наскребаю", в налоговую нулевую сдаю.
Каждый год хочу закрыть это ИП. Сила есть воля есть, а вот силы воли не хватает)))
Так что делать то с этой СЗВ-К?
Они там в ПФР совсем очумели. Или "мертвые" души неучтенные нашлись, или базы данных велись\не велись. Что это за бардак? 12 лет прошло, я даже нашел свои желтые квитки зарплаты на всякий случай, и справки с тех мест работы (сделанные на всякий случай, ибо в курсе в какой стране с какими законами живем).
М.б. ещё поднимем берестяные грамоты о зарплате наших предков? Мы же не в курсе, м.б. нам там льготы какие светят...

[Fraxine]

Они там в ПФР совсем очумели. Или "мертвые" души неучтенные нашлись, или базы данных велись\не велись. Что это за бардак? 12 лет прошло

да почему очумели? Если на Вас в свое время конвертация не сдавалась (по любым причинам), а стаж по состоянию на 31.12.2001 г. имеется, то по идее надо сдать ее сейчас. Другой вопрос-а что будет (и будут ли какие-то санкции) за ее несдачу.
Кстати, когда все это проводилось в 2004 г., у нас сотрудники в ПФ сидели и сами набивали сведения у тех, кто пришел без форм/файлов, только с трудовой. Ну не у крупных работодателей, а вот именно у "одиночек" типа ИП без НР или ИП с 1-2 работниками, которые к ним и годовые отчеты ходили сдавать без форм и файлов
Сейчас не знаю как, но судя по очереди, мне кажется они опять сами набивают.

[Савеленка]

На тех сотрудников,кот.уволены, в ПФР попросили написать письмо о невозможности предоставить сведения.Список сотрудников на кот. нет сведений есть на сайте (адрес указан в письмах).По некоторым сотр.(кот.продолжают у нас работать)попросили заверенные копии дипломов и военных билетов.