Расходы на семинар

[Аноним]

Подскажите как правильно учесть расходы на проведение семинара.
УСН 15%
Выиграли конкурс на проведение семинара
Участниками будут иностранные лица с разных стран.
Оплачивать будем визы, страховки, проживание, питание, кофе брейки, печатную продукцию для семинара, Аренду залов для проведение семинара.
Каким образом надо правильно оформить документально все расходы?
Есть программа семинара, есть смета, все оплачиваем безнал гостиницу и т.д.
СРедств за визы и страховки надо возместить приглашенным лекторам, т.к. они делали их сами.
Может кто знает каким образом все правильно оформить чтобы по максимуму учесть расходы на данное мероприятие?

[сударь]

Из всех перечисленных расходов учесть можно только, пожалуй, аренду зала и печатную продукцию. Для расходов по УСН действует ст 346.16. Там перечень расходов очень ограничен и нет понятия прочих расходов.

[Над.К]

Оплачивать будем визы, страховки, проживание, питание,

Самое печальное вот это. Поскольку те физлица, которым Вы все это оплатите, получают доход в натуральном виде и должны уплатить НДФЛ. Поскольку Вы удержать НДФЛ не можете (не с чего), то Вы должны будете до 31 января следующего года уведомить налоговую о неудержании НДФЛ.