Администратор с обязанностями кассира

[navi1]

Здравствуйте!
ИП на УСН. Гостиница.
Ситуация такая. У нас 4 администратора, которые работают с ККТ. Кассира и бухгалтера нет. Можно ли на одного администратора возложить обязанности кассира (с обязанностью заполнения журнала кассира-операциониста), а остальным администраторам приказом разрешить ставить подписи вместо кассира и главного бухгалтера в ПКО и РКО.
Либо на 3 возложить обязанности кассира, а на одного обязанности старшего кассира, также с правом подписи?
Просто руководитель приезжает очень редко и все документы копятся, очень неудобно.
Заранее спасибо.

[Лёнка]

Можно ли на одного администратора возложить обязанности кассира

а когда его нет работе-кто будет принимать деньги?

[ZZZhanna]

Можно ли на одного администратора возложить обязанности кассира (с обязанностью заполнения журнала кассира-операциониста)

всех 4-х ЖКО?

остальным администраторам приказом разрешить ставить подписи вместо кассира и главного бухгалтера в ПКО и РКО

можно кого угодно назначить ставить подписи, хоть уборщицу бабу Маню, а вот за деньги кто реально отвечать будет? Баба Маня или тот, кто принимает наличные денежные средства? И если сотрудник будет работать на ККМ, а обязанности кассира на него не возложены, как будете заключать договор о материальной ответственности и проводить инвентаризацию?

[Fraxine]

И если сотрудник будет работать на ККМ, а обязанности кассира на него не возложены, как будете заключать договор о материальной ответственности и проводить инвентаризацию?

ZZZhanna, вы, конечно, все верно пишите, только это же ИП, а не ЮЛ. У "моего" ИП с гостиницей вообще нет официальных работников-какие уж тут договора о мат. ответственности

navi1, возлагайте всё на всех и будет вам хорошо

[ZZZhanna]

только это же ИП, а не ЮЛ.

и в чем в данном случае разница?

У "моего" ИП с гостиницей вообще нет официальных работников-какие уж тут договора о мат. ответственности

ну-ну... Пусть он только потом сильно не удивляется, когда деньги начнут пропадать.
Про то, что нехорошо оставлять людей без стажа и официального заработка, я уж вообще молчу.

[navi1]

То есть, на всех 4-х возложить обязанности кассира (с правом подписи вместо гл. бухгалтера) и каждый их них в свою смену будет заполнят ЖКО. И также с каждым заключить договор о мат. ответственности. Правильно я поняла?

[Лёнка]

с правом подписи вместо гл. бухгалтера

а вот это не стоит...

[navi1]

а вот это не стоит...

А как же тогда быть, если нет ИП на месте, кто должен поставить подпись вместо гл. бухгалтера? Или можно там не ставить подпись?

[sharapova_nsk]

То есть, на всех 4-х возложить обязанности кассира (с правом подписи вместо гл. бухгалтера) и каждый их них в свою смену будет заполнят ЖКО. И также с каждым заключить договор о мат. ответственности. Правильно я поняла?

я бы так и сделала.
Считаю, что отношения с каждым, кто имеет непосредственный доступ к деньгам необходимо оформить отношения четко.
В первую очередь это обезопасит "Вашего" ИП, в случае хищения он сможет аргументировать не только битой и топором, но и этими документами.
Разумеется, что и в случае их отсутствия он сможет обратиться в органы по поводу факта хищения, но все же когда все как надо закреплено и каждый человек, который работает с деньгами этим правом наделен бумажно становится все гораздо проще.

[navi1]

Всем спасибо за ответы!

[ZZZhanna]

Разумеется, что и в случае их отсутствия он сможет обратиться в органы по поводу факта хищения,

К сожалению, выиграть суд по поводу хищения материальных ценностей сотрудниками при отсутствии правильно оформленных документов практически невозможно.