Добрый день
Следующая ситуация:
На предприятие часть сотрудников ездит на личном автомобиле на работу из другого города, руководством принято решение компенсировать им расходы на ГСМ.
Как лучше оформить оплату ГСМ, для целей НУ?
Договор аренды или компенсации использования личного транспорта подразумевает использование транспорта в рабочих целях. Проезд же сотрудников от дома до работы ИМХО не является служебной необходимостью.
Компенсация нормируется 1200 руб. в мес
Ст. 270 п.26 подразумевает, что не включаются в расходы «за исключением случаев, когда расходы на оплату проезда к месту работы и обратно предусмотрены трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами;»
Варианты:
1. Сделать договор аренды на минимальную сумму, Оформлять путевые листы в которых придумывать разъезды сотрудника, списывать по ним ГСМ.
2. В трудовом договоре указать что сотруднику компенсируется проезд до работы по фактическим затратам ГСМ. – сделать расчет километража от места проживания до места работы, по чекам и расчету списывать топливо, ждать пока налоговая снимет расходы
