Ситуация:
ООО купило оборудование у иностранного поставщика.
Оборудование регулярно ломается, гарантия не предусмотрена никакая договором, т.к. оборудование сильно б/у.
Поставщик присылает своих специалистов, чтобы они наладили оборудование.
Проживание и питание мы оплачиваем товарищам-иностранцам.
Как в бухучете провести данную процедуру? Какими документами подтвердить выплаты на питание и проживание? (проживание - на три меся арендовали квартиру, догвоор аренды подписал директор ООО на себя как на физ лицо. Но в целом, можно переделать, если необходимо). Питание - чеки они не собирают. Мы им фиксированную сумму выдаем.
Как все оформить с точки зрения бухгалтерии, чтоб в расходы принять данные суммы.

