Путевой лист (автомоболь в лизинге)

[Взрослая]

Автомобиль (легковой) в лизинге. Брался реально на фирму, как говорится -для всех.Сотрудников немного и прав водительских нет только у меня.) Директор утром приезжает, потом автомобилем весь день пользуются все кому нужно. Чаще -исполнительный директор (он у нас числится совместителем) и сам директор.
Вначале хотели не заморачиваться и ГСМ вообще не проводить. Соответственно- не оформлять путевые листы. Однако в Консультанте нашла мнение, что в этом случае мне трудно будет доказать использование автомобиля в производственных целях.
И как мне поступить? Делать запись маршрута "дом- работа-дом" нельзя. Нужно прописывать маршрут в течение дня. Ну и водители меняются...
Не было у нас раньше автомобиля на предприятии, я ничего не знаю. Помогите советом, плиз

[JaRule89]

Дом-работа-Дом нельзя, но никто не запрещает же писать адреса) Путевой лист можно делать на несколько дней (удобнее на неделю,но максимум месяц). Водителя пишите одного чтобы не путаться. Главное прописывать пробег,подкалывать чеки по ГСМ и прописывать маршрут (проверить его практически ни как не смогут) .В Этом случаи вам не смогут упрекнуть в неправомерности отнесения ГСМ на расходы. Только лишь оговорки по оформлению Путевых.

У вас небольшая фирма?Обязательному ежегодному аудиту не подлежите?

[Взрослая]

Нет, мы можно сказать -микропредприятие. Вдобавок работают практически одни родственники.

[JaRule89]

Ну врядли тогда вас как то проверят. Если боитесь делайте 1 путевой на месяц. Заполняйте показания спидометра на конец/начало, маршрут придумываете и прикрепляете чеки ГСМ.

[Тоня]

Водителя пишите одного чтобы не путаться.

+1. Зачем вам расписывать в путевом листе иванова/петрова/сидорова?

[Взрослая]

Ну врядли тогда вас как то проверят. Если боитесь делайте 1 путевой на месяц. Заполняйте показания спидометра на конец/начало, маршрут придумываете и прикрепляете чеки ГСМ.

А маршрут на каждый день?

[JaRule89]

Нет. Предположим что за месяц у вас 500 км пробег. Можете как одну запись сделать (за город ездили к примеру за товаром). так и 2,3, 10 записей. Все зависит от наличия времени и желания) Но если даже у вас будут эти путевые листы (даже не идеально оформленные,вас ни кто не оштрафует и не откажет в признании расходов)

[Взрослая]

Спасибо огромное! Уже нашла в интернете типовой маршрутный лист на несколько дней.

[Алсиз]

подскажите пожалуйста, правильно я понимаю, что если будет один путевой на месяц, то в нем можно указать показания спидометра на начало месяца и на конец месяца. И просто расписать по адресам поездки за месяц?

[Татьяна-Васильевна]

Это конечно неправильно, но удобно. Наш логист смотрит показания спидометра на начало месяца и конец месяца, весь приход МПЗ за месяц ( кроме доставки поставщиком), добавляет поездки в банк, ФНС и т.д. Затем "расписывает" маршрут в едином путевом листе (за месяц). Если километраж остается большой (а такое часто, т.к. руководитель может ездить по собственным нуждам в неурочное время), то эти поездки не учитывает, а сумму удерживает с руководителя.

[Аноним]

руководитель может ездить по собственным нуждам в неурочное время), то эти поездки не учитывает, а сумму удерживает с руководителя.

Странный у вас какой-то руководитель...

[Алсиз]

Это конечно неправильно, но удобно. Наш логист смотрит показания спидометра на начало месяца и конец месяца, весь приход МПЗ за месяц ( кроме доставки поставщиком), добавляет поездки в банк, ФНС и т.д. Затем "расписывает" маршрут в едином путевом листе (за месяц). Если километраж остается большой (а такое часто, т.к. руководитель может ездить по собственным нуждам в неурочное время), то эти поездки не учитывает, а сумму удерживает с руководителя.

т.е. сами поездки расписываются без километража ?
даты и адреса?
километраж только общий за месяц?

[Татьяна-Васильевна]

Прикрепляю копию:

[Алсиз]

спасибо огромное!