Подтверждение нахождения в стране иностранного работника.

[Бухэкон]

Доброе время суток. Прошу подсказать как поступить в следующей ситуации. У нас работают несколько иностранных граждан. Для въезда в Россию загранпаспорт им не нужен (безвизовый режим - СНГ). В качестве подтверждения въезда в Россию у них имеется миграционная карта. Однако они въезжают и выезжают периодически на родину. При выезде из России миграционная карта забирается (и при новом въезде выдается новая), а какого либо документа, подтверждающего выезд из РФ нет. Штамп тоже некуда ставить. Прочитал, что подтверждается фактическое время нахождения иностранца в России такими документами как гостиничные счета (не работает - зарегистрировались и живут у родственника), отметка в загранпаспорте (этого нет) или справка с места работы согласно табелей учета рабочего времени (это типа мы сами себе что-ли должны выдать документ для подтверждения). Тем более если речь идет о табеле, то работник может не выйти на работу не по причине того, что выехал за границу, а просто не прийти. Напрашивается только вариант обложения по 30% круглый год. Так точно не придерутся. Типа работник не подтвердил свой статус. Но как подтверждать на практике все же неясно.

[Аноним]

Доброе время суток. Прошу подсказать как поступить в следующей ситуации. У нас работают несколько иностранных граждан. Для въезда в Россию загранпаспорт им не нужен (безвизовый режим - СНГ). В качестве подтверждения въезда в Россию у них имеется миграционная карта. Однако они въезжают и выезжают периодически на родину. При выезде из России миграционная карта забирается (и при новом въезде выдается новая), а какого либо документа, подтверждающего выезд из РФ нет. Штамп тоже некуда ставить. Прочитал, что подтверждается фактическое время нахождения иностранца в России такими документами как гостиничные счета (не работает - зарегистрировались и живут у родственника), отметка в загранпаспорте (этого нет) или справка с места работы согласно табелей учета рабочего времени (это типа мы сами себе что-ли должны выдать документ для подтверждения). Тем более если речь идет о табеле, то работник может не выйти на работу не по причине того, что выехал за границу, а просто не прийти. Напрашивается только вариант обложения по 30% круглый год. Так точно не придерутся. Типа работник не подтвердил свой статус. Но как подтверждать на практике все же неясно.

Ксерокопия с миграционной карты для учёта чем не вариант?

[Sharlynn]

Ксерокопия с миграционной карты для учёта чем не вариант?

При выезде из России миграционная карта забирается (и при новом въезде выдается новая), а какого либо документа, подтверждающего выезд из РФ нет.

Как считать дни нахождения в РФ, если дата выезда неизвестна?
Нам повезло чуть больше, нашим безвизовым иностранцам с Украины ставят штампы в паспорта, но другая проблема - некоторые из них въезжают через Белоруссию, и на миграционке и в паспорте штамп Белоруссии, а из-за отсутствия границ между нами российского штампа нет, а доказательство нахождения нужно именно на территории РФ. Остается только табель, но это же внутренний документ организации, его можно сделать, как нужно, поэтому предполагаю, что налоговая может придраться.

[Аноним]

Доброе время суток. Прошу подсказать как поступить в следующей ситуации. У нас работают несколько иностранных граждан. Для въезда в Россию загранпаспорт им не нужен (безвизовый режим - СНГ). В качестве подтверждения въезда в Россию у них имеется миграционная карта. Однако они въезжают и выезжают периодически на родину. При выезде из России миграционная карта забирается (и при новом въезде выдается новая), а какого либо документа, подтверждающего выезд из РФ нет. Штамп тоже некуда ставить. Прочитал, что подтверждается фактическое время нахождения иностранца в России такими документами как гостиничные счета (не работает - зарегистрировались и живут у родственника), отметка в загранпаспорте (этого нет) или справка с места работы согласно табелей учета рабочего времени (это типа мы сами себе что-ли должны выдать документ для подтверждения). Тем более если речь идет о табеле, то работник может не выйти на работу не по причине того, что выехал за границу, а просто не прийти. Напрашивается только вариант обложения по 30% круглый год. Так точно не придерутся. Типа работник не подтвердил свой статус. Но как подтверждать на практике все же неясно.

логично считать, что работник никуда не выезжал

[Бухэкон]

логично считать, что работник никуда не выезжал

Налоговой логично считать, что работник не находился в стране и дня, если этому нет документального подтверждения.

[Аноним]

Налоговой логично считать, что работник не находился в стране и дня, если этому нет документального подтверждения.

вы же не налоговая
вот пусть налоговая и доказывает, что работник не находился в стране, с какой стати вы, на основании того, что работника не было на работе, считаете, что его не было в стране?
а если мама, находящаяся в отпуске по уходу, все это время в стране отсутствовала, вы какую ставку по НДФЛ примените, когда она на работу выйдет, если сама она вас о своем отсутствии в стране не известила?

[Дари]

Кстати, а трудовой договор, где прописаны условия 40-ка часовая раб. неделя разве не являются подтверждением нахождения в пределах страны?
Действительно, Белорусам не ставят отметку в паспорте при пересечении границы. Приходится ориентироваться на предыдущий ТД для расчета НДФЛ