Уничтожение бух.документов со сроком более 5 лет

[Mark64]

Доброго дня, форумчане! Нигде не могу найти точный ответ, можно ли уничтожить первичные документы ООО пятилетней давности и ранее (входящие и исходящие накладные, счета-фактуры, акты, банковские документы), если комплексной проверки и встречных проверок в ООО не было ни разу. Т.к. сдаем отчетность в электронном виде, иногда приходят от налоговой требования об оплате недоимки по налогам и пени (но без указания, что начислены они на основании камеральной проверки). Вопрос возник, т.к. есть Приказ Минкульта 558 от 25.08.2010 г., что уничтожение возможно только при условии проведения проверки.

[Над.К]

Mark64, скажите, а какие последствия Вы ожидаете, если, например, уничтожите без проверки? Просто интересно.

[Аноним]

любопытно, а ни у кого проверяющие органы отличные от ФНС (роспотребнадзор, накладные на сдачу ламп) а также органы правопорядка (МВД, запросы про контрагентов) не запрашивают документы любой давности? такое ощущение что они не слыхали про то что есть срок хранения документов

[Mark64]

Над.К, штрафные санкции от ФНС . Вопрос поэтому и возник, что проверять налоговая может за три последних года, но твердой уверенности, что не "нарвусь" на штраф, нет.

[mvf]

Нет уверенности - не уничтожайте.

[Над.К]

Над.К, штрафные санкции от ФНС

Очень интересно. По какой статье какого кодекса? И на каком основании налоговая будет требовать документы, за пределами срока, указанного в НК?

[Mark64]

Над.К, в ситуации, если в проверяемом ФНС периоде (3 последних года) выявлена счет-фактура более раннего периода, по которой к возмещению взят НДС. Оплата этой счет-фактуры частично была 6 лет назад, а частично год назад. Или возврат долга, уже списанного в бух.учете на данный момент. И из-за невозможности проверить это (документы уничтожены), налоговая начислит штраф. Я не знаю, может бывают какие-то ситуации, когда штрафные санкции возможны. Был бы рад просто ответу на вопрос, а не встречным вопросам.

[Над.К]

Mark64, так вот и надо только такие документы сохранять. Остальные-то зачем хранить?
Кстати, по всему тому, что Вы описали документы должны быть действительно. Потому что если Вы оплатили год назад что-то по счет-фактуре, то это первичный документ того периода, в котором Вы оплатили. А никак не 6-летней давности. Тоже касается и возврата долга
Я знаю единственную ситуацию, когда надо хранить первичные документы больше 4-х лет - это когда организация переносит убыток на будущие периоды. Вот документы, которые подтверждают образование этих убытков и надо хранить. 10 лет переносит, 10 лет хранит.

[Анжелика Ник]

по ОС на амортизации длительного срока использования говорят тоже налоговая доки может спрашивать

[Mark64]

Спасибо за помощь!

[Старый ворчун]

по ОС на амортизации длительного срока использования говорят тоже налоговая доки может спрашивать

Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств хранятся в течение срока, устанавливаемого руководителем организации в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

///

[mvf]

Есть исключение:

4. Налогоплательщик обязан хранить документы, подтверждающие объем понесенного убытка в течение всего срока, когда он уменьшает налоговую базу текущего налогового периода на суммы ранее полученных убытков.

[Анжелика Ник]

Старый ворчун, ты про выбывшие говоришь, а я про амортизируемые..которые на текущ.момент на балансе и амортизация идет в расходы..

[Старый ворчун]

Старый ворчун, ты про выбывшие говоришь, а я про амортизируемые..которые на текущ.момент на балансе и амортизация идет в расходы..

а с какого документы по действующим ОС уничтожать?

[Анжелика Ник]

а с какого документы по действующим ОС уничтожать?

потому что некоторые думают что раз по поставке прошло 5 лет то пришел срок уничтожения этих документов

[Старый ворчун]

потому что некоторые думают что раз по поставке прошло 5 лет то пришел срок уничтожения этих документов

ну, мы ж подробностей не знаем.

некоторые вообще всё уничтожают, как ту лопату с пожарного щита...