Школьная карта

[Юми]

Организация «АР»на УСН (доходы минус расходы) является процессинговым центром (обеспечивает информационное и технологическое взаимодействие между участниками расчетов) по оплате школьного питания. Платежный субагент собирает деньги от школьников, перечисляет их на спец.счет (по 103-ФЗ) организации «АР»раз в неделю, а организация «АР» по факту оказания услуги питания школьнику, перечисляет денежные средства со спец.счета, в размере оказанных услуг питания, комбинатам школьного питания тоже раз в неделю.
Т.к. денежные средства перечисляются комбинатам только по факту оказанных услуг питания, то на школьной карте может оставаться денежная сумма. После окончания школы школьник и его законный представитель сдают школьную карту и по заявлению могут вернуть оставшиеся денежные средства или через кассу или на банковскую карту, а могут и не писать заявление на возврат денежных средств.
Вопрос:
Если на школьной карте школьника, после окончания школы остались денежные средства, карта сдана и заблокирована, а заявление на возврат нет, то куда организации «АР» девать эти деньги, если они лежат на спец.счете?

Заранее, большое спасибо за ответы!

[Storn]

заявление на возврат денег носит обязательный характер и чем оно установлено?

[Юми]

Образец завления на возврат денежных средств установлен правилами работы системы и не носит обязательного характера. Если у школьника осталось на карте 5 руб., то не каждый пойдет их возвращать. А как вести учет этих оставшихся денежных средств органициии "АР" на ее спец.счете и куда их девать, если нет заявления на возврат , оставлять себе или перечислять комбинату питания, который не оказал услугу питания и за это не должен получить деньги?

[Storn]

если заявление не носит обязательного характера, то деньги должны быть возвращены безусловно....тому кто использовал карточку

[Юми]

Простите, а как это безусловно, я не поняла. и как это сделать бухгалтерски?