Получение СНИЛС, а копий паспортов нет.

[Аноним]

Добрый день.
Такая ситуация сложилась: наняли несколько иностранных работников. Как положено подали уведомление о том, что их наняли (в ФМС и др. инстанции). Получили разрешения на работу. Бухгалтер попросил у бригадира как положено отснять и предоставить копии паспортов на работников для личного дела. Затем бухгалтер ушел в запланированный отпуск. Вышел - копий паспортов нет. Иностранцы только-только уехали на Родину. И скорее всего уже не вернутся. Подали как положено уведомления о том, что трудовой договор расторгнут. Но копий-то паспортов нет. Разница между датами уведомления о заключении трудового договора и его расторжении месяца полтора (отпуск+пока разобрались). Теперь возникает вопрос - как получить СНИЛС на этих иностранцев (или вообще как быть в такой ситуации) - ведь в ПФ требуют копию их паспортов. А без СНИЛС не сдать персонифицированный отчет. Подскажите, пожалуйста.

[Lizavetta]

Как положено подали уведомление о том, что их наняли (в ФМС и др. инстанции).

так ведь в этом уведомлении паспортные данные работника заполняются. Я через почту шлю - так почтовый работник с копией паспорта работника сверяет уведомление.
А если по ТКС послать анкету в ПФ - тоже нужно копию паспорта прикладывать?
У меня все иностранцы уже со СНИЛСами были..

[Аноним]

так ведь в этом уведомлении паспортные данные работника заполняются. Я через почту шлю - так почтовый работник с копией паспорта работника сверяет уведомление.
А если по ТКС послать анкету в ПФ - тоже нужно копию паспорта прикладывать?
У меня все иностранцы уже со СНИЛСами были..

Уведомление заполнено с паспортными данными. Потому, что паспортные данные на листочек выписать не поленились, а вот копию снять поленились. Поэтому и форму АДВ-1 заполнить можно. Но к ней надо прикладывать копии паспортов. По ТКС послать эту самую АДВ-1 (анкету) нельзя - уже спрашивали.

[Lizavetta]

По ТКС послать эту самую АДВ-1 (анкету) нельзя - уже спрашивали.

странно, я по ТКС посылала, СНИЛС получила.

Потому, что паспортные данные на листочек выписать не поленились,

а кто отвечает за достоверность заполнения уведомления? Если я - то я по листочку не заполняю, отвечать потом мне. Плавали уже, раз по телефону данные о паспорте для доверенности записала, а потом поставщик товар не отпустил так как данные не верны оказались

[YUM]

Разврат хорошей жизнью, видимо, прочно вошел в мозг и укоренился...
Подумайте, как было до появления ксеро-машинок? Вручную списывали все подряд с документа писали - копия верна! И ставили печатку.
И, кто сказал, что это отменено?
Теперь не то! Теперь всем ксерокопии подавай. И, даже, без надписи про ее верность и печати!
Возьмите паспорт аналогичного гостя, срисуйте все подряд до "печать государства/республики" , вставьте нужные данные
от уехавших,шлепните печатку и все дела.