Оплата счета без ссылки на договор

[gemera]

Добрый день!
Есть несколько договоров с 1 контрагентом (в них разные условия прописаны). Выставляя счет на оплату, контрагент на конкретный договор не ссылается, просто перечисляет товарные позиции, да и стандартная форма счета (из 1С, например) не содержит поля для указания № и даты договора. При оплате у бухгалтера на руках счета, именно на них он и ссылается, а не на договор, поскольку объем платежей довольно большой и на то чтобы выяснять по какому именно договору осуществляется платеж времени нет. В итоге получается, что договоры, заключенные с этим контрагентом (в части оплаты), вообще оказываются не у дел. Ведь оплаченный счет - это уже по сути новый договор, со своими условиями. А как вы выходите из этой ситуации? Просите контрагента указывать в счете № и дату договора? Или же выясняете в процессе оплаты по какому именно договору она пройдет и указываете в основании платежа его, а не полученный счет?

[Январь]

Если это действительно важно и тяжело идентифицировать платеж, то вписывайте номер договора в счет (печатную форму счета в 1с подправить не сложно) и пишите на счете четкую формулировку платежа, которую должен указать плательщик

[gemera]

Нам-то как поставщику это сделать несложно. Но как быть когда мы - покупатель, если поставщиков очень много? Мы же не можем настаивать на том, чтобы и все поставщики печатную форму счета правили.

[Январь]

Но как быть когда мы - покупатель, если поставщиков очень много?

Ну так сами тогда пишите в платежке, за что платите и по какому договору, чтобы всем понятно было

[gemera]

При оплате у бухгалтера на руках счета, именно на них он и ссылается, а не на договор, поскольку объем платежей довольно большой и на то чтобы выяснять по какому именно договору осуществляется платеж времени нет.

Неужели все организации вот так выясняют и пишут в платежке? При огромном объеме платежей, думаю это будет проблематично.

[gemera]

Опять же, может, и нет жесткой необходимости указывать договор в основании платежа, а в случае разногласий с поставщиком можно как-то связать договор и счет, по которому платили.

[Январь]

gemera, ну так вам виднее на основании заключенных договоров, что и как можно связать. Условия то у всех разные.

[gemera]

Условия стандартные: сроки, порядок оплаты и приемки, перечень товара в спецификации... Про счет сказано лишь то, что он выставляется и по нему происходит оплата. Юристы утверждают, что связать договор и счет, в котором нет ссылки на этот договор, в данном случае никак нельзя. Вот я и интересуюсь, как другие организации с этой ситуацией справляются. Получается, что без исправления счета, условия договора при разбирательствах не учитываются вообще. А значит, если большинство торговых фирм счета не исправляют, значит они рискуют невозможностью сослаться на договор при разборках. Но их этот факт почему-то не особенно волнует. Почему? Может есть какой-то способ, а мне он неизвестен? А может я преувеличиваю последствия таких расхождений, и можно оставить все как есть?

[Январь]

Но их этот факт почему-то не особенно волнует. Почему?

Вероятно, потому что не считают вот так:

Юристы утверждают, что связать договор и счет, в котором нет ссылки на этот договор, в данном случае никак нельзя.

Почему нельзя связать? Если только на счете специально написано, что это отдельный договор-счет.