Доброго времени суток!
Столкнулся с такой практикой - печатные формы ПКО и РКО печатаются в течение квартала без номеров, то есть в печатной форме в графе номера пустота. А затем, после упорядочивания ПКО и РКО номера вписываются от руки шариковой ручкой. Насколько такая методика распространена и чем чревата? Можно-ли вписывать номера ручкой?
Можно.Сообщение от looking
Best regards, Михаил
спасибо, оказывается можно даже комбинировать, поделились ссылкой из Гаранта
Можно ли приходные и расходные кассовые ордера оформлять комбинированным способом (одновременно и от руки, и с использованием компьютера)?
17 июля 2014
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Требований по заполнению первичных учетных документов исключительно от руки либо только с использованием компьютера законодательно не установлено.
В связи с этим считаем, что приходные и расходные кассовые ордера могут быть оформлены комбинированным способом.
Одновременное применение рукописного и машинописного (в том числе и с использованием компьютерной программы) способа оформления кассовых документов не является нарушением порядка ведения кассовых операций.
Обоснование вывода:
Согласно ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ) формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Первичные документы должны содержать обязательные реквизиты, указанные в ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ.
Закон N 402-ФЗ не предусматривает обязательного применения форм первичных учетных документов, которые содержатся в альбомах унифицированных форм.
При этом в Информации Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012 разъяснено, что обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (кроме Закона N 402-ФЗ). В частности, это касается кассовых документов, поскольку использование унифицированных форм кассовых документов предусмотрено нормативными правовыми актами ЦБ РФ.
До 1 июня 2014 года оформление кассовых документов осуществлялось с учетом требований Положения Банка России от 12.10.2011 N 373-П "О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации" (далее - Положение N 373-П).
С 1 июня 2014 года порядок оформления кассовых документов регламентирован Указанием Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" (далее - Указание N 3210-У).
Отметим, что согласно Указанию N 3210-У формы документов, оформляемых при ведении кассовых операций, не изменились. Кассовые операции по-прежнему оформляются приходными кассовыми ордерами (форма N КО-1) и расходными кассовыми ордерами (форма N КО-2), утвержденными постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации" (далее - Постановление Госкомстата N 88).
В соответствии с п. 4.7 Указания N 3210-У кассовые документы могут оформляться на бумажном носителе или в электронном виде. Документы на бумажном носителе оформляются от руки или с применением технических средств, предназначенных для обработки информации, включая персональный компьютер и программное обеспечение, и подписываются собственноручными подписями. Аналогичные требования содержались в п. 2.5 Положения N 373-П.
Указаниями по применению и заполнению форм Постановления Госкомстата N 88 предусмотрено применение расходного и приходного кассового ордера, как в условиях традиционных методов обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники.
В настоящее время продолжает действовать (в части, не противоречащей Федеральному закону о бухгалтерском учете) Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденное Минфином СССР 29.07.1983 N 105 по согласованию с ЦСУ СССР (далее - Положение N 105).
Согласно п. 2.8 Положения N 105 записи в первичных документах должны производиться чернилами, химическим карандашом, пастой шариковых ручек при помощи пишущих машин, средств механизации и другими средствами, обеспечивающими сохранность этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве. Пунктом 2.13 Положения N 105 предусмотрено, что дополнительные требования к порядку создания первичных документов, фиксирующих факты совершения кассовых операций, определяются положениями о ведении кассовых операций.
Проанализировав приведенные выше нормативно-правовые акты, мы не обнаружили в них требований по заполнению первичных учетных документов исключительно от руки либо только с использованием компьютера.
Не установлен нормативными актами и запрет на заполнение первичных учетных документов комбинированным способом: частично вручную, а частично - с использованием компьютера.
Поэтому считаем, что отсутствие как прямого, так и косвенного запретов позволяет налогоплательщикам дополнять первичный учетный документ, оформленный машинописным способом, недостающими реквизитами от руки.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор Овчинникова Светлана
Ответ прошел контроль качества
4 июля 2014 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
ИА "ГАРАНТ": http://www.garant.ru/consult/account...#ixzz38Cv6hvFa
Добрый вечер! Можно спрошу в теме?
Номера с/ф подряд, автоматм, а с/ф на аванс можно отдельно с префиксом АВ? Или правильно чтоб в общем порядке? Просто это не получается)
Тоже можно.
Best regards, Михаил
я точно помню, что в 2012 году, по-моему в июле 1С отменила в своих программных решениях - 8-ке и 7.7 возможность использования префикса А для счетов-фактур на аванс, и в описании релизов указывала причину. не помню точно в чем она, можете поискать в описаниях релизов.
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
