×
Показано с 1 по 14 из 14
  1. Клерк
    Регистрация
    30.04.2006
    Адрес
    г.Чита
    Сообщений
    95

    Ведение кассовых операций обособленным подразделением

    Здравствуйте. Ситуация такая. У бюджетного учреждения несколько обособленных подразделений (стационарных рабочих мест), удаленных от него на расстояние до нескольких сотен километров. В силу специфики деятельности, обособленным подразделениям приходится принимать платежи(сборы) от юридических лиц, подлежащие перечислению в бюджет. Кассовые операции по приему средств обособленным подразделением в программе учреждения при этом не отражаются, т.к. нет возможности дать обособленным подразделениям удаленный доступ к программе. Но электронный документооборот имеется.Таким образом, операции отражаются в учете только по мере сдачи ответственными лицами денежных средств в кассу головного учреждения. Вопросы следующие:
    1. Как организовать учет поступления ден.ср-в в кассу обособл.подразд.,чтобы в тот же день информация была отражена в учете.
    2. Какими проводками отражать в учете учреждения кассовые операции за обособленные подразделения по получению ими денежных средств
    Спасибо
    Поделиться с друзьями

  2. Клерк
    Регистрация
    28.09.2012
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    4,943
    Цитата Сообщение от SergeiD Посмотреть сообщение
    1. Как организовать учет поступления ден.ср-в в кассу обособл.подразд.,чтобы в тот же день информация была отражена в учете.
    См. п. 4.6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У:
    "Обособленные подразделения передают юридическому лицу копию листа кассовой книги "0310004" в порядке, установленном юридическим лицом с учетом срока составления юридическим лицом бухгалтерской (финансовой) отчетности".

    Плюс посмотрите, что было указано в п. 5.6 утратившего силу Положения Банка России от 12.10.2011 N 373-П:
    "Обособленное подразделение после выведения в кассовой книге "0310004" суммы остатка наличных денег на конец рабочего дня передает лист кассовой книги "0310004" за этот рабочий день не позднее следующего рабочего дня юридическому лицу.
    В случае оформления кассовой книги "0310004" на бумажном носителе обособленным подразделением передается отрывной второй экземпляр листа кассовой книги "0310004", а в случае оформления кассовой книги "0310004" с применением технических средств - распечатанный на бумажном носителе второй экземпляр листа кассовой книги "0310004".
    Передача обособленным подразделением листа кассовой книги "0310004" юридическому лицу может осуществляться в электронном виде в соответствии с законодательством Российской Федерации. В этом случае передача листа кассовой книги "0310004" на бумажном носителе осуществляется в соответствии с правилами документооборота, утвержденными юридическим лицом".

    Цитата Сообщение от SergeiD Посмотреть сообщение
    2. Какими проводками отражать в учете учреждения кассовые операции за обособленные подразделения по получению ими денежных средств
    Такими же, что и в центральном отделении. Только не забудьте про аналитический учет на счете 201.34.

  3. Аноним
    Гость
    А на "ком" будут числиться деньги до их передачи в кассу головного учреждения? Или они как-бы в кассе будут?

  4. Клерк
    Регистрация
    28.09.2012
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    4,943
    Цитата Сообщение от Аноним Посмотреть сообщение
    А на "ком" будут числиться деньги до их передачи в кассу головного учреждения? Или они как-бы в кассе будут?
    На кассире обособленного подразделения. К счету 201.34 будут открыты два субсчета: "касса юр. лица" и "касса обособленного подразделения".

  5. Аноним
    Гость
    А до момента сдачи подлинных листов кассовой книги и документов основанием для проведения операций по учету будем использовать их сканы,да?

  6. Клерк
    Регистрация
    28.09.2012
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    4,943
    Цитата Сообщение от Аноним Посмотреть сообщение
    А до момента сдачи подлинных листов кассовой книги и документов основанием для проведения операций по учету будем использовать их сканы,да?
    Основанием может служить только бумажный документ или электронный документ, подписанный ЭЦП.

  7. Клерк
    Регистрация
    30.04.2006
    Адрес
    г.Чита
    Сообщений
    95
    Вот в том и проблема,что вариантов с ЭЦП нет,а 1С установить нет возможности (в силу специфики деятельности). Отсюда и вопрос такой родился

  8. Клерк
    Регистрация
    28.09.2012
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    4,943
    Цитата Сообщение от SergeiD Посмотреть сообщение
    а 1С установить нет возможности (в силу специфики деятельности). Отсюда и вопрос такой родился
    А бумажные листы с какой периодичностью можете передавать?

  9. Клерк
    Регистрация
    30.04.2006
    Адрес
    г.Чита
    Сообщений
    95
    Раз в месяц

  10. Клерк
    Регистрация
    28.09.2012
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    4,943
    Цитата Сообщение от SergeiD Посмотреть сообщение
    Раз в месяц
    Пропишите в учетной политике и отражайте эти операции раз в месяц. Учет в программе ведется?

  11. Клерк
    Регистрация
    30.04.2006
    Адрес
    г.Чита
    Сообщений
    95
    Учет ведется в программе. Вот я и размышляю о том,чтобы прописать в учетной политике возможность отражения в учете операций по скан копиям кассовой книги обособленного подразделения и приходных документов, с последующим предоставлением подлинных документов в установленный срок

  12. Клерк Аватар для Александр Х
    Регистрация
    03.05.2009
    Адрес
    село
    Сообщений
    1,736
    Цитата Сообщение от SergeiD Посмотреть сообщение
    вариантов с ЭЦП нет
    Почему?

  13. Клерк
    Регистрация
    30.04.2006
    Адрес
    г.Чита
    Сообщений
    95
    Цитата Сообщение от Александр Х Посмотреть сообщение
    Почему?
    Силовая структура

  14. Клерк
    Регистрация
    28.09.2012
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    4,943
    Цитата Сообщение от SergeiD Посмотреть сообщение
    Учет ведется в программе. Вот я и размышляю о том,чтобы прописать в учетной политике возможность отражения в учете операций по скан копиям кассовой книги обособленного подразделения и приходных документов, с последующим предоставлением подлинных документов в установленный срок
    И предусмотрите возможность осуществления внутреннего контроля.

Информация о теме

Пользователи, просматривающие эту тему

Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)