×
Показано с 1 по 14 из 14
  1. #1
    SergeiD SergeiD вне форума
    Клерк
    Регистрация
    30.04.2006
    Адрес
    г.Чита
    Сообщений
    95

    Ведение кассовых операций обособленным подразделением

    Здравствуйте. Ситуация такая. У бюджетного учреждения несколько обособленных подразделений (стационарных рабочих мест), удаленных от него на расстояние до нескольких сотен километров. В силу специфики деятельности, обособленным подразделениям приходится принимать платежи(сборы) от юридических лиц, подлежащие перечислению в бюджет. Кассовые операции по приему средств обособленным подразделением в программе учреждения при этом не отражаются, т.к. нет возможности дать обособленным подразделениям удаленный доступ к программе. Но электронный документооборот имеется.Таким образом, операции отражаются в учете только по мере сдачи ответственными лицами денежных средств в кассу головного учреждения. Вопросы следующие:
    1. Как организовать учет поступления ден.ср-в в кассу обособл.подразд.,чтобы в тот же день информация была отражена в учете.
    2. Какими проводками отражать в учете учреждения кассовые операции за обособленные подразделения по получению ими денежных средств
    Спасибо
    Поделиться с друзьями

  2. #2
    Rahsch Rahsch вне форума
    Клерк
    Регистрация
    28.09.2012
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    4,943
    Цитата Сообщение от SergeiD Посмотреть сообщение
    1. Как организовать учет поступления ден.ср-в в кассу обособл.подразд.,чтобы в тот же день информация была отражена в учете.
    См. п. 4.6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У:
    "Обособленные подразделения передают юридическому лицу копию листа кассовой книги "0310004" в порядке, установленном юридическим лицом с учетом срока составления юридическим лицом бухгалтерской (финансовой) отчетности".

    Плюс посмотрите, что было указано в п. 5.6 утратившего силу Положения Банка России от 12.10.2011 N 373-П:
    "Обособленное подразделение после выведения в кассовой книге "0310004" суммы остатка наличных денег на конец рабочего дня передает лист кассовой книги "0310004" за этот рабочий день не позднее следующего рабочего дня юридическому лицу.
    В случае оформления кассовой книги "0310004" на бумажном носителе обособленным подразделением передается отрывной второй экземпляр листа кассовой книги "0310004", а в случае оформления кассовой книги "0310004" с применением технических средств - распечатанный на бумажном носителе второй экземпляр листа кассовой книги "0310004".
    Передача обособленным подразделением листа кассовой книги "0310004" юридическому лицу может осуществляться в электронном виде в соответствии с законодательством Российской Федерации. В этом случае передача листа кассовой книги "0310004" на бумажном носителе осуществляется в соответствии с правилами документооборота, утвержденными юридическим лицом".

    Цитата Сообщение от SergeiD Посмотреть сообщение
    2. Какими проводками отражать в учете учреждения кассовые операции за обособленные подразделения по получению ими денежных средств
    Такими же, что и в центральном отделении. Только не забудьте про аналитический учет на счете 201.34.

  3. #3
    Аноним
    Гость
    А на "ком" будут числиться деньги до их передачи в кассу головного учреждения? Или они как-бы в кассе будут?

  4. #4
    Rahsch Rahsch вне форума
    Клерк
    Регистрация
    28.09.2012
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    4,943
    Цитата Сообщение от Аноним Посмотреть сообщение
    А на "ком" будут числиться деньги до их передачи в кассу головного учреждения? Или они как-бы в кассе будут?
    На кассире обособленного подразделения. К счету 201.34 будут открыты два субсчета: "касса юр. лица" и "касса обособленного подразделения".

  5. #5
    Аноним
    Гость
    А до момента сдачи подлинных листов кассовой книги и документов основанием для проведения операций по учету будем использовать их сканы,да?

  6. #6
    Rahsch Rahsch вне форума
    Клерк
    Регистрация
    28.09.2012
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    4,943
    Цитата Сообщение от Аноним Посмотреть сообщение
    А до момента сдачи подлинных листов кассовой книги и документов основанием для проведения операций по учету будем использовать их сканы,да?
    Основанием может служить только бумажный документ или электронный документ, подписанный ЭЦП.

  7. #7
    SergeiD SergeiD вне форума
    Клерк
    Регистрация
    30.04.2006
    Адрес
    г.Чита
    Сообщений
    95
    Вот в том и проблема,что вариантов с ЭЦП нет,а 1С установить нет возможности (в силу специфики деятельности). Отсюда и вопрос такой родился

  8. #8
    Rahsch Rahsch вне форума
    Клерк
    Регистрация
    28.09.2012
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    4,943
    Цитата Сообщение от SergeiD Посмотреть сообщение
    а 1С установить нет возможности (в силу специфики деятельности). Отсюда и вопрос такой родился
    А бумажные листы с какой периодичностью можете передавать?

  9. #9
    SergeiD SergeiD вне форума
    Клерк
    Регистрация
    30.04.2006
    Адрес
    г.Чита
    Сообщений
    95
    Раз в месяц

  10. #10
    Rahsch Rahsch вне форума
    Клерк
    Регистрация
    28.09.2012
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    4,943
    Цитата Сообщение от SergeiD Посмотреть сообщение
    Раз в месяц
    Пропишите в учетной политике и отражайте эти операции раз в месяц. Учет в программе ведется?

  11. #11
    SergeiD SergeiD вне форума
    Клерк
    Регистрация
    30.04.2006
    Адрес
    г.Чита
    Сообщений
    95
    Учет ведется в программе. Вот я и размышляю о том,чтобы прописать в учетной политике возможность отражения в учете операций по скан копиям кассовой книги обособленного подразделения и приходных документов, с последующим предоставлением подлинных документов в установленный срок

  12. #12
    Александр Х Александр Х вне форума
    Клерк Аватар для Александр Х
    Регистрация
    03.05.2009
    Адрес
    село
    Сообщений
    1,736
    Цитата Сообщение от SergeiD Посмотреть сообщение
    вариантов с ЭЦП нет
    Почему?

  13. #13
    SergeiD SergeiD вне форума
    Клерк
    Регистрация
    30.04.2006
    Адрес
    г.Чита
    Сообщений
    95
    Цитата Сообщение от Александр Х Посмотреть сообщение
    Почему?
    Силовая структура

  14. #14
    Rahsch Rahsch вне форума
    Клерк
    Регистрация
    28.09.2012
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    4,943
    Цитата Сообщение от SergeiD Посмотреть сообщение
    Учет ведется в программе. Вот я и размышляю о том,чтобы прописать в учетной политике возможность отражения в учете операций по скан копиям кассовой книги обособленного подразделения и приходных документов, с последующим предоставлением подлинных документов в установленный срок
    И предусмотрите возможность осуществления внутреннего контроля.

Информация о теме

Пользователи, просматривающие эту тему

Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)