С. Блинова<p><strong>Фирма посчитала, что содержать свой автопарк невыгодно. Гораздо дешевле будет
вызывать для сотрудников такси. Когда такие затраты можно отнести к расходам
фирмы и когда их надо посчитать доходом работника? </strong></p>
<p><strong>По долгу службы </strong></p>
<p>Рассмотрим первую ситуацию. Заказать такси для сотрудника нужно в производственных
целях. Например, привезти из банка бухгалтера с большой суммой денег или доставить
от поставщика снабженца с нужными материалами. </p>
<p>В таких случаях расходы на такси связаны с исполнением сотрудником его трудовых
обязанностей. А значит, эти затраты фирма может отнести к прочим расходам,
связанным с производством и реализацией (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК). </p>
<p>Если же между фирмой и транспортной компанией заключен договор аренды транспортного
средства с экипажем, то такие затраты можно включить в состав прочих расходов,
связанных с производством и реализацией (подп. 10 и 19 п. 1 ст. 264 НК). </p>
<p>Однако любые свои расходы фирма должна обосновать и документально подтвердить
(п. 1 ст. 252 НК). Сделать это можно так. Во-первых, нужно отразить в должностной
инструкции или трудовом договоре разъездной характер работы сотрудника. Во-вторых,
приказом по организации утвердить перечень сотрудников, в работе которых необходимы
поездки. И в-третьих, производственную направленность поездок на такси надо
подтвердить. Например, ежемесячными или еженедельными отчетами сотрудников.
Если вы не заключили договор с транспортной компанией, предупредите сотрудника
о том, чтобы он не забыл взять документы об оплате у таксиста. </p>
<p>«Производственные» поездки на такси не надо облагать ни ЕСН (подп. 2 п. 1
ст. 238 НК), ни налогом на доходы (п. 3 ст. 217 НК). </p>
<p><strong>На работу и обратно </strong></p>
<p>Проезд работников на место работы и обратно Налоговый кодекс включать в расходы
запрещает (п. 26 ст. 270 НК). За исключением двух случаев: такие транспортные
расходы необходимы для производства либо предусмотрены трудовым или коллективным
договором. </p>
<p>Производственно необходимыми можно считать те расходы, которые обусловлены
спецификой деятельности фирмы. Например, доставка сотрудников строительных
фирм к объекту, если к нему нельзя добраться общественным транспортом. Или
когда работник вынужден остаться сверхурочно и ночью добраться до дома он может
только на такси. </p>
<p>Имейте в виду: если вы пропишете расходы на доставку сотрудников в трудовом
договоре, их нужно будет отнести к расходам на оплату труда (п. 25 ст. 255
НК). А значит, как это ни прискорбно, вам придется заплатить в бюджет ЕСН (п.
1 ст. 236 НК), пенсионные взносы (п. 2 ст. 10 Закона от 15 декабря 2001 г.
№ 167-ФЗ) и НДФЛ (ст. 41, 209 НК). </p>
<p>Если же не предусмотреть расходы на доставку в трудовом договоре, прибыль
на них уменьшить нельзя. Но тогда и единый соцналог платить не надо (п. 3 ст.
236 НК).

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?25858