Возмещение из ФСС через 2 года после выплаты

[Юська]

Добрый день.
Впервые получаем возмещение и у меня возник вопрос по заполнению промежуточной формы.
Накопилось сейчас несколько больничных, в том числе по БиР.
Выплата по БиР была в 2012 году, за рождение, ранний срок и сами декретные. Мы не заявляли на вычет в том году.
в 2013 добавилось еще 2 больничных
Сейчас нас жутко теребят грозя выездной и просят забрать уже деньги. Как мне заполнять промежуточную форму? Где-то нужно указывать все эти выплаты? Ведь в промежуточной в разд.1 табл.2 конечно же пусто, там текущие год указывается. Но в разделе 1 табл 1 указана сумма задолженности ФСС перед нами меньше, чем было сделано выплат. Это нормально что суммы к возмещению не равны?

И ещевыплатили пособие на погребение сотруднику (умер отец). Но сейчас я вчитываюсь и понимаю, что мы не должны были делать такую выплату за счет ФСС?? Как теперь исправить эту оплошность?

[Юська]

И по одному больничному нет от сотрудника ни заявления, ни копии трудовой не осталось и нет справки в предыдущей работы, только 2 ндфл. Как быть с этим сотрудником и его больничным? сумма там не большая, что если ее тоже придется исключить, т.к. получить от него нужные справки нет возможности.

[E.Maria]

У Вас эти суммы еще не перекрылись начисленными взносами!? А Вы отчеты как сдавали?

[E.Maria]

И по одному больничному нет от сотрудника ни заявления, ни копии трудовой не осталось и нет справки в предыдущей работы, только 2 ндфл.

Эти все документы Вас что ФСС просит принести!? К промежуточной ведомости надо оригиналы и заверенные копии: БЛ, расчета выплаты, док-а о самой выплате сотруднику (и то не обязательно).

[Юська]

У Вас эти суммы еще не перекрылись начисленными взносами!? А Вы отчеты как сдавали?

а мы платили ежемесячно взносы.. поэтому ничего не перекрылось. А разве можно было не платить потом весь год и зачесть просто так? Все равно ведь проверка этих больничных должна была быть и декретных, разве нет?

[E.Maria]

Мы не заявляли на вычет в том году.

в 2013 добавилось еще 2 больничных

Все пособия которые Вы выплачивали сотрудникам, и которые подлежат возмещению, надо было включать в том периоде когда они выплачивались... Таблица 1 код строки 15... Вы могли не сдавать промежуточную, но в квартальном то отчете они стояли? или нет

[Юська]

Эти все документы Вас что ФСС просит принести!? К промежуточной ведомости надо оригиналы и заверенные копии: БЛ, расчета выплаты, док-а о самой выплате сотруднику (и то не обязательно).

По телефону дали ссылку на сайт ФСС и сказали весь список документов там. Подозреваю, что тот кто будет у меня принимать не возьмет и половины. Но попробую прийти с тем что есть.

[E.Maria]

Вообще очень странная ситуация... Вы БУ ведете? таблица 1 - это ваш анализ счета 69... А на 69 счете, я так подозреваю, у Вас скопилась большая переплата, да?
Уточните все нюансы о том как Вам теперь вернуть деньги в ФСС... я даже представить не могу как теперь заполнить промежуточную ведомость, если раньше Вы не учитывали в них выплаченные пособия... Наверно, только сдавать корректировки с 2012...

[ZZZhanna]

но в квартальном то отчете они стояли? или нет

судя по всему, стояли, раз

просят забрать уже деньги.

Юська, на 30.06 есть задолженность ФСС перед организацией?

[E.Maria]

ZZZhanna,

Но в разделе 1 табл 1 указана сумма задолженности ФСС перед нами меньше, чем было сделано выплат. Это нормально что суммы к возмещению не равны?

я не совсем понимаю о чем речь...и как такое может быть...

[ZZZhanna]

Я тоже не очень понимаю...

[Юська]

стояли конечно, и в стр.9 была вся сумма задолженности фсс перед нами

[E.Maria]

Просто, у меня еще ни разу не приняли отчет (как бы мне этого не хотелось), без заявления о перечислении "переплаты" (если выплаты за квартал получились больше начисленных взносов)...может я поэтому не могу ни как понять... как такое произошло...

[E.Maria]

стояли конечно, и в стр.9 была вся сумма задолженности фсс перед нами

а Вы к этим отчетам прилагали БЛ? Может Вам сейчас просто стоит написать заявление и все? Что именно говорят в ФСС? они сами попросили Вас принести

По телефону дали ссылку на сайт ФСС и сказали весь список документов там.

по одному больничному нет от сотрудника ни заявления, ни копии трудовой не осталось и нет справки в предыдущей работы, только 2 ндфл.

[Юська]

ZZZhanna,

я не совсем понимаю о чем речь...и как такое может быть...

не равны потому что арифметически получается у нас получилась задолженность, мы не уплатили вовремя взносы. поэтому вот тут и происходит зачет сумм и цифры не равны.

[Юська]

больничные листы не прилагала. у меня одна сотрудница все никак справку с работы мужа не могла донести, что он не получал пособие по рождению. поэтому мы ничего и не заявляли. а тут фсс нас просто звонками и угрозами достала, несите промежуточную и больничные свои а то устроим вам выездную. поэтому я засуетилась получить возмещение. Но нас деньги на рассчетный счет не интересуют, зачет бы подошел вполне, но для его оформления ведь та же процедура проверки больничных и расчетов.

[kiry]

ни заявления, ни копии трудовой не осталось и нет справки в предыдущей работы, только 2 ндфл.

БЛ, расчета выплаты, док-а о самой выплате сотруднику (и то не обязательно).

Копию трудовой и выплату некоторые фонды просят при возмещении, некоторые-нет. А вот без справки 182н-наверняка "завернут", если вы начисления делали по чужой справке 2-НДФЛ (с другого места работы). Заявление от работника не надо.

[ZZZhanna]

тут и происходит зачет сумм и цифры не равны.

возмещаете только разницу

[E.Maria]

у меня одна сотрудница все никак справку с работы мужа не могла донести, что он не получал пособие по рождению.

я бы на Вашем месте и не выплачивала до тех пор пока все документы не принесла...
Несите все документы которые есть и отчеты с собой возьмите (где Вы эти суммы вешали на ФСС), вместе с заявлением, раз их (как все отделения ФСС) не устраивает зачет. А там уже по ситуации будете отталкивать - они сами Вам скажут что еще донести, а что лишнее.

[Юська]

Копию трудовой и выплату некоторые фонды просят при возмещении, некоторые-нет. А вот без справки 182н-наверняка "завернут", если вы начисления делали по чужой справке 2-НДФЛ (с другого места работы). Заявление от работника не надо.

нет, на старой работе была очень маленькая оф зарплата, справку работник отказался приносить и мы ему посчитали по МРОТ

[Юська]

я бы на Вашем месте и не выплачивала до тех пор пока все документы не принесла...

А тут все усложнилось тем, что эта сотрудница - директор.

[E.Maria]

Юська, сочувствую
Все равно НЕ ПОНИМАЮ куда раньше смотрел ФСС

Просто, у меня еще ни разу не приняли отчет (как бы мне этого не хотелось), без заявления о перечислении "переплаты" (если выплаты за квартал получились больше начисленных взносов)...

[ZZZhanna]

Все равно НЕ ПОНИМАЮ куда раньше смотрел ФСС

не все филиалы ФСС рьяно требуют получать возмещение, некоторые только по году смотрят, чтобы на 1 января задолженности ФСС не было, а некоторым вообще пофиг, я возмещала, только когда за полтора года декретный б/л не смогла перекрыть взносами.

[kiry]

У нас -строго год, ни квартал, ни 2 года. Доки на возмещение просят до 15-20 декабря.

И ещевыплатили пособие на погребение сотруднику (умер отец). Но сейчас я вчитываюсь и понимаю, что мы не должны были делать такую выплату за счет ФСС?? Как теперь исправить эту оплошность?

А когда было начисление? В прошлых кварталах? Если в прошлых и будут камералить, то может не всплыть, но, сдается мне, что вы нарветесь на выездную с таким документооборотом...

[Юська]

У нас -строго год, ни квартал, ни 2 года. Доки на возмещение просят до 15-20 декабря.

А когда было начисление? В прошлых кварталах? Если в прошлых и будут камералить, то может не всплыть, но, сдается мне, что вы нарветесь на выездную с таким документооборотом...

В прошлых, в октябре 13 года. Попросили сдать уточненку за тот период, исключить эту сумму. Ну и в промежуточной показать сумму уже без этой выплаты.

[kiry]

Попросили сдать уточненку за тот период, исключить эту сумму. Ну и в промежуточной показать сумму уже без этой выплаты.

С ФСС вы разойдетесь, но надо определиться-что за сумму вы выплатили работнику и какие налоги с нее надо было выплатить