Возмещение мед. осмотра

[Аноним]

Как отразить расходы работника, который проходит медицинский осмотр в связи с устройством на работу (он обязательный), и какие документы он должен при этом представить в бухгалтерию (заявление, авансовый или просто первичка)?
Согласно 65н в случае, когда осуществляется компенсация расходов работника на прохождение медосмотра при устройстве на работу, данный вид расходов следует отражать по КОСГУ 212. Соответственно, учет расчетов с данным работником будет осуществляться на счете 302 12 "Расчеты по прочим выплатам". Получается авансовый отчет делать не нужно, а как правильно просто по заявлению с приложением документов? Жду совета.

[Rahsch]

Получается авансовый отчет делать не нужно, а как правильно просто по заявлению с приложением документов?

Авансовый отчет делать не надо.
Работник должен предоставить документы, подтверждающие прохождение медицинского осмотра и его оплату.

[Аноним]

Да! Без авансового! Просто заявление и подтверждающие документы (квитанция, договор....)! Оплата по факту предоставления документов!

[Аноним]

Пропишите в учетной политике. как вам удобно.

[Alexey_tob]

делаю авансовые отчеты

[Arhimed0]

делаю авансовые отчеты

и я делаю
и провожу не как =возмещение=, а так, как это оплатило предприятие, через подотчётника. по 226 КОСГУ.

[Аноним]

А нам казначейство не пропускает по 226. По КОСГУ 212 перечисление на физ. лицо, по КОСГУ 226 перечисление по договору.

[Alexey_tob]

и провожу не как =возмещение=, а так, как это оплатило предприятие, через подотчётника. по 226 КОСГУ.

должен быть договор именно на учреждение, если на сотрудника, то это явно 212 косгу

[Rahsch]

Причем там расчеты с организацией по договору, если человек спрашивает про расходы физического лица?
Если есть договор с мед. организацией, разве физ. лицо что-то платит?

а так, как это оплатило предприятие, через подотчётника. по 226 КОСГУ.

Если это первичный мед. осмотр, то физ. лицо не является еще работником. Следовательно, и подотчетных сумм нет.

[Аноним]

Если это первичный мед. осмотр, то физ. лицо не является еще работником. Следовательно, и подотчетных сумм нет.

есть, после того, как его приняли на работу, если м/о является обязательным условием для принятия
просто пока не приняли на работу - вы ему ничего не должны, как приняли - обязаны возместить, согл.ТК, по ав. отчету, кот. он составляет уже будучи вашим работником

[Rahsch]

Аноним, п. 6.3 Порядка ведения кассовых операций: "Для выдачи наличных денег работнику под отчет (далее - подотчетное лицо)".

Я бы здесь обошелся начислением по кредиту счета 302.12.730.

[Arhimed0]

Rahsch, вопрос
А может предприятие выдать подотчётные суммы человеку НЕ являющемуся работником ?

на этом форуме несколько раз обсуждался вопрос.
Сошлись на мнении, что может

[Alexey_tob]

а куда чеки прикладывать, если начисление по кредиту 302.12?

[Rahsch]

А может предприятие выдать подотчётные суммы человеку НЕ являющемуся работником ?

на этом форуме несколько раз обсуждался вопрос.
Сошлись на мнении, что может

Я считаю, что нет. Для меня подотчетное лицо - это всегда работник организации.
Организация может выдавать наличные деньги не только работникам, но и физическим лицам, которые с данной организацией состоят в иных отношениях, нежели трудовые. Организация также может требовать с таких лиц отчет об использовании денежных средств. Но это уже не подотчетное лицо и не авансовый отчет в привычном нам понимании, и не счет 208.00.
Кроме того, упоминалось, что подотчетное лицо сначала получает деньги, а потом отчитывается. Если наоборот, то идет речь уже о возмещении понесенных работником расходов.

Arhimed0, не припомню таких обсуждений. Сможете ссылку найти?

а куда чеки прикладывать, если начисление по кредиту 302.12?

К заявлению вновь принятого работника.

[Аноним]

мы учитываем прохождение м/о на 208,26 и работник составляет ав. отчет после того, как его примут на работу
теоретически это 212, но это проблема, которая, я считаю, не предусмотрена, потому прописали у себя в УП так и так поступаем со всеми вновь прибывшими (у нас м/о обязателен)

[Rahsch]

(у нас м/о обязателен)

Аноним, в такой ситуации, может, проще заключить договор с мед. организацией?

[Arhimed0]

Кроме того, упоминалось, что подотчетное лицо сначала получает деньги, а потом отчитывается. Если наоборот, то идет речь уже о возмещении понесенных работником расходов.

т.е. Вы считаете что ЛЮБАЯ покупка подотчётным лицом сначала из кармана, а потом выдача из кассы - возмещение? и должна оплачиваться по 212 статье?

да у меня все 100% платежей сначала за "свои" происходит, а потом уже снимается.
ибо как тут угадаешь скока снимать
и все знакомые бухгалтеры сначала покупают, потом официально деньги снимают/выдают.

[Rahsch]

т.е. Вы считаете что ЛЮБАЯ покупка подотчётным лицом сначала из кармана, а потом выдача из кассы - возмещение? и должна оплачиваться по 212 статье?

Нет, не любая.
Надо смотреть еще на один критерий: наличие или отсутствие взаимоотношений у учреждения с контрагентом. Если они есть, то оплата товаров (работ, услуг) контрагента через подотчетное лицо является всего лишь способом оплаты.