командировка работника без зп и др вопросы по теме

[Jeane]

есть гендир (он же единственный учредитель), который работает без зарплаты, периодически снимает деньги на командировки (реальные). вопрос в том, какие расходы ему оплачивать? проезд, проживание.. суточные? смущает, что у него должен сохраняться ср заработок на период командировки, не обращать внимание?
если он использует свою машину для поездки ( пара тыс км и больше), с ним должен быть заключен договор на компенсацию расходов? оформлять путевой лист на время командировки?
если проживают в снятом жилье без договора, то расходы не компенсируются?
можно ли перечислить командировочные расходы на карту ген дира, и с нее оплатить покупку билетов для всех командированных? подозреваю, что нельзя, отчитаться то должен каждый работник?
можно ли оплатить поездку в командировку не работнику? по ТК РФ нельзя, но вдруг существуют способы обойти проблему

[Над.К]

Если гендир работает, то он должен получать зарплату. А если не работает, то командировочные ему не положены, потому что в командировку можно только работников организации отправить.

[Jeane]

спасибо,
здесь на форуме встречала мнение, что единственный учредитель, он же гендир может работать без зарплаты ?

[Над.К]

Вы не так поняли. Если с есть трудовой договор, то должна быть зарплата. Если трудового договора нет, то можно (что все равно сомнительно) зарплату не платить. Но тогда и про командировки забыть. Потому что работником организации является тот человек, с кем заключен трудовой договор

[Jeane]

Если с есть трудовой договор, то должна быть зарплата. Если трудового договора нет, то можно (что все равно сомнительно) зарплату не платить. Но тогда и про командировки забыть. Потому что работником организации является тот человек, с кем заключен трудовой договор

а если есть трудовой договор, но директор в отпуске без содержания, может он в командировку ехать? и как ему тогда средняя зп считается? он работал (получал зп) всего месяц в году. и главное: какая ответственность за "командировки" беззарплатного директора?

[Над.К]

а если есть трудовой договор, но директор в отпуске без содержания,

Человек, который в отпуске не может ехать в командировку. Потому что он в отпуске.
Правила расчета среднего заработка указаны в постановлении Правительства 922.

какая ответственность за "командировки" беззарплатного директора?

Обложат НДФЛ и выкинут из расходов по прибыли

[Jeane]

Обложат НДФЛ и выкинут из расходов по прибыли

компания на усн 6 %, ндфл могут обложить при проверке налоговой ?
если есть другие работники и ведется небольшая деятельность, директор же не может из "отпуска" подписывать документы, отчеты и тп? и получать деньги под отчет тоже не может?
думаю,как обосновать это директору, он "экономит"№ на налогах со своей зп)

[ZZZhanna]

ндфл могут обложить при проверке

по сути, НДФЛ - это единственное, что они могут нарыть при УСН 6%, поэтому очень будут стараться. Ну и взносы подтянутся.

директор же не может из "отпуска" подписывать документы, отчеты и тп?

может.

и получать деньги под отчет тоже не может?

получать может, но если он на полученые деньги что-то приобретает - это явно уже работа какая-то.

думаю,как обосновать это директору, он "экономит"

пытаться объяснить, что экономия эта может обойтись дороже.
Лучше уж на 1 час в день его оформить, и проблем не будет ни с подотчетом, ни с командировками.