Документация интернет-магазина

[Наталия_я]

Добрый день!
Надеюсь, не ошиблась с разделом, хотя мы и не на общей бухгалтерии, а на УСН (15%). Речь пойдет о документации интернет-магазина.
Много читала и искала, но единого мнения, конечно, нет. Вот нашла собственное решение, но позвольте проконсультироваться - вдруг я не права...

Суть: интернет-магазин отправляет заказ покупателю наложенным платежом по почте, сразу оплачивая доставку. При этом стоимость доставки включена в счет покупателю.

Какие документы вкладываем в заказ и что остается нам как подтверждение отправки определенного товара?

У нас есть квитанция с почты. Это финансовое подтверждение, что мы можем списать в расходы энную сумму денег.

Мое предположение:

1) В заказ покупателю вкладываем обычный товарный чек. В котором есть ИНН, ОГРН, юрадрес, подпись, печать, список товаров с артикулами и стоимостью, общая сумма. Сюда же вписываем доставку. Мы же можем это сделать? Доставку в товарный чек включить? Соответственно финансовый документ (чек) покупатель получает на почте при получении посылки.

2) Что остается нам как подтверждение отправки определенных товаров? Как вариант - можно такую накладную (см. файл)? Это первая страница типовой отраслевой формы №1-Т, которая есть в 1С. В нее же можно вручную вписать стоимость доставки и общую сумму. И складывать эти накладные в папочку "Реализация товаров"...
Утвердить эту форму в учетной политике фирмы.

Могу я так оформлять заказы? Тут вопрос не в "как удобно фирме", а "что скажет налоговая при проверке документов"...

Поделитесь, пожалуйста, опытом! Может быть, я усложняю? Как у вас?



Еще вариант доставки у нас есть, что курьерская компания развозит... Но думаю, что с документацией то же самое надо делать... Разницы принципиальной вроде нет

[Наталия_я]

Добавлю.
Еще вот такая накладная распечатывается из 1С. Но в нее нельзя добавить доставку...

[Аноним]

А разве покупатель не получает от почты документ с указанием стоимости почтовой услуги? И как вы можете выписать ДО отправки накладную с уже указанной стоимостью доставки?
По общему правилу накладная и товарный чек - для ТМЦ. Для работ и услуг - акт.
ИМХО налоговой все равно, каким документом вы увеличите свой доход на стоимость доставки.

[Наталия_я]

А разве покупатель не получает от почты документ с указанием стоимости почтовой услуги? И как вы можете выписать ДО отправки накладную с уже указанной стоимостью доставки?

Дело в том, что с покупателя стоимость доставки берется примерно, по почтовому калькулятору. Предугадать до копейки и даже рубля, конечно, нереально. Точная сумма, которую платим мы, известна только в момент отправки на почте. Поэтому, например, в стоимость наложенного платежа включаем доставку 200 рублей, а по факту платим за нее 205,00. Ну это так, к примеру. Или наоборот 195,00, чуть меньше.

По общему правилу накладная и товарный чек - для ТМЦ. Для работ и услуг - акт.

Если в заказ покупателю будет вкладываться только накладная без доставки, то не получится общей суммы, которую он заплатил... Появятся необоснованные подозрения у покупателя То есть получается надо вкладывать ему в заказ две бумажки? Накладную на товар и акт на услугу доставки?

ИМХО налоговой все равно, каким документом вы увеличите свой доход на стоимость доставки.

Кто их знает... Хочется сделать все "правильно"

[Аноним]

Если стоимость доставки фактически берется "с потолка", то лучше ее просто включить в цену товара.

[Наталия_я]

Если стоимость доставки фактически берется "с потолка", то лучше ее просто включить в цену товара.

Нет, совсем не с потолка. Стоимость доставки может быть и 100 рублей, и 500 рублей. В зависимости от цены товара, дальности отправки и веса посылки. Не представляю, как ее включать в стоимость товара.

[Аноним]

Дело в том, что с покупателя стоимость доставки берется примерно, по почтовому калькулятору.

Так это разве не вы написали? Вот ее и включайте в стоимость товара. Вы же получите с покупателя стоимость товара, увеличенную на эту сумму.

[Наталия_я]

Так это разве не вы написали? Вот ее и включайте в стоимость товара. Вы же получите с покупателя стоимость товара, увеличенную на эту сумму.

Это же неправильно. Получится, что стоимость товара в магазине 500 рублей, а по документам покупателю он продан за 700 рублей.

Людиии, кто что отправляет покупателю, а что себе оставляет для отчетности?

[Аноним]

Так наверняка написано "дополнительно оплачивается доставка по России столько-то". И небось без доставки купить товар невозможно.
Самое правильное - брать с покупателя точно по квитку почты. И эту сумму можно узнать лишь при отправке конкретной, уже запечатанной посылки.
Второй вариант - установить увеличение цены в зависимости от дальности доставки. Тогда можно выписать документ на общую сумму до отправки. А уж одной строкой, или двумя - второй вопрос.

[ЕлЕвг]

Подскажите пожалуйста для чего нужно оформлять накладную при продаже через интернет магазин, при оплате наличными при получении