сроки хранения почтовых чеков при отправке отчетности

[Аноним]

Добрый вечер, уважаемые специалисты сайта Клерк. Подскажите, как урегулировать следующую ситуацию. Позвонили из ПФР и говорят, что не могут найти отчеты за 11-13г. Грозят штрафами по 1тр за каждый отчет. Отчеты отправлялись по почте в сроки. На руках есть копии квитанций об отправке 1 классом Почтой России с печатью только за 2012 и 2013гг. Подскажите,достаточно ли этих квитанций или нужны именно чеки? и какие сроки хранения квитанций и чеков в случае проверок. Где-то читала, что 3 года. То есть, я могу не представлять квитанции за 2011г., потому как срок истек. Как аргументировать это в ПФР и доказать свою правоту. Очень не хочется платить штрафы(( Может кто еще какие-то пути выхода из этой ситуации подскажет. спасибо

[Над.К]

. На руках есть копии квитанций

Так либо квитанция либо чек. Смотря что почта дает. У Вас там что, дают два документа?

Как аргументировать это в ПФР и доказать свою правоту.

тем, что они опоздали. И написать на них жалобу в вышестоящую инстанцию. Так сказать, в превентивных целях. Поскольку если у них не было отчетов за прошлые годы, то они должны были давным-давно это обнаружить. Значит они плохо работают.

[Аноним]

Так либо квитанция либо чек. Смотря что почта дает. У Вас там что, дают два документа?

тем, что они опоздали. И написать на них жалобу в вышестоящую инстанцию. Так сказать, в превентивных целях. Поскольку если у них не было отчетов за прошлые годы, то они должны были давным-давно это обнаружить. Значит они плохо работают.

в том то и дело, что только квитанции есть. Хотела уточнить, устроит ли их этот документ, ибо всегда чеки же требуют, налоговики например. К слову, в пфр всегда отправляю 1 классом, а в ФСС ценным письмом. Так вот для ФСС в подшивке только чеки, а ПФР квитанции. значит квитанции тоже сойдут?
мне вот тоже очень любопытно стало, чего ж так плохо работают, раз только через 3 года опомнились. Только вот подскажите, на что ссылаться, говоря им, что опоздали. не горю желанием им деньги платить аж 4 тр

[Над.К]

Еще раз - дают или квитанцию или чек. Это два взаимозаменяемых документа. Или Вы квитанцией называете почтовую опись? Про описи Вы вообще ничего не написали.

[Аноним]

Еще раз - дают или квитанцию или чек. Это два взаимозаменяемых документа. Или Вы квитанцией называете почтовую опись? Про описи Вы вообще ничего не написали.

описей у меня нет вообще, я их не храню никогда. на руках только копии квитанций, где указано, что это ценная бандероль от ООО "Пегас", сумма оценки, кому адресовано, куда, вес, сумма к оплате, число и на обратной стороне печать почты с числом.
подскажите, на какие статьи, какого Закона мне ссылаться по поводу того, что у меня нет квитанций или чеков за 2011г и я не обязана их столько хранить.

[Над.К]

описей у меня нет вообще,

Ну и как Вы собрались доказывать, что отправили не поздравительную открытку в ПФ в ценном письме?

подскажите, на какие статьи, какого Закона мне ссылаться по поводу того, что у меня нет квитанций или чеков за 2011г

Почитайте закон 212-ФЗ, там есть пор сроки. Но при отсутствии описей боюсь поспорить будет сложно.

[Аноним]

даже не знаю, что сказать в свое оправдание, только если я маньяк и отправляю в ПФР ежеквартально до 15 числа поздравительные открытки.

[Над.К]

Так описи ведь не для красоты существуют. Я вообще не понимаю, как может придти в голову мысль об их выкидывании (((

[Сияние]

даже не знаю, что сказать в свое оправдание, только если я маньяк и отправляю в ПФР ежеквартально до 15 числа поздравительные открытки.

Вы могли отправить, например, не полный комплект отчётности. Особенно ПФР это касается.... И только опись, на мой взгляд, отражает что именно Вы отправили... Их нельзя выкидывать...

[Над.К]

Ну пободаться с ПФ можно и нужно. В любом случае у них должно быть задокументировано получение письма. Только спорить с ними придется уже в суде скорее всего. С описями такой проблемы бы не было