Зарубежая командировка: оплата с корпоративной карты и перевод документов

[Новый главный]

ДД, коллеги, требуется помощь с проведение АО по зарубежной командировке.
Сотрудник ездил в командировку в Вену. Привез кучу документов и билетиков, на автобусы, метро, зоопарк и музеи
Я провожу суточные из расчета 2500 за день, что еще?
Как можно провести билеты на общ.транспорт в ав.отчете? какой курс евро брать в отчет? на день ав.отчета или на день проезда? нужен ли перевод на русский язык данных билетов?
И еще момент: счет за проживание в отеле был оплачен не наличными, а корпоративной картой. Какими проводками сделать списание ? (мой вариант:
Д 55 К 51
Д 71 К 55
Д 44 К 71 ав.отчет. и приложить к нему инвойс из отеля.
Помогите разобраться, пожалуйста.

[Аноним]

Как можно провести билеты на общ.транспорт в ав.отчете?

Как обычно.

какой курс евро брать в отчет? на день ав.отчета

да

или на день проезда?

Нет

нужен ли перевод на русский язык данных билетов?

Нет.
По авансовому отчету вешается валютная задолженность перед работником, которая гасится в рублях по курсу на дату погашения.

[Новый главный]

По авансовому отчету вешается валютная задолженность перед работником

Как это делается? Выписывается РКО перед поездкой в евро?
Фактически работник забирает корпоративную карту, и по ней везде расплачивается..

[Аноним]

Как это делается?

С помощью валютного учета задолженности

Выписывается РКО перед поездкой в евро?

Боже вас упаси!

Фактически работник забирает корпоративную карту, и по ней везде расплачивается..

Все, что списывается по карте, отражается проводками Д71 К51.

[lew1]

По-поводу перевода на русский язык.
Согласно пункту 9 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации", документирование имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности, ведение регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности осуществляется на русском языке. Первичные учетные документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык.

[Аноним]

Первичные учетные документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык.

Но отсутствие такого перевода не лишает первичные документы статусу первичных. Если потребуют при проверке -сделают перевод.

[Аноним]

По-поводу перевода на русский язык.
Согласно пункту 9 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации"

А что данное положение действует ещё?

[lew1]

Никто не отменял.
Перевод не обязательно делать переводчиком, можно и самим.
Я работала долго у немцев, постоянно переводила все бумажки.

[Аноним]

Я работала долго у немцев, постоянно переводила все бумажки.

Это от безделья...

[Новый главный]

С помощью валютного учета задолженности

можно поподробнее, для недалеких?
создается АО в 1С, там автоматически сумма в рублях проставляется, валюту выбрать нет возможности.

[Аноним]

создается АО в 1С, там автоматически сумма в рублях проставляется, валюту выбрать нет возможности.

А если выбрать счет, на котором открыт валютный учет?

[lew1]

Безделья да.....
У меня немцы вообще по-русски не понимали. Мне приходилось для немцев переводить докум. на немецкий.
Для налоговой все докум. -на русский.
По-поводу АО. в 1С все в рублях.
Но я сделала для суточных я в Excel табличку (бух.справку).
Куда, ФИО, курс на дату АО.
Тем более -при выезде заграницу -по норме для заграницы,
при въезде в РФ- по норме для РФ.
Для других документов - на переведенном тексте, вручную делала расчет: курс, дата = руб.

[Новый главный]

А если выбрать счет, на котором открыт валютный учет?

а если у нас вообще нет валютного учета?
и проводка там Д44 К71.

[Новый главный]

Но я сделала для суточных я в Excel табличку (бух.справку).
Куда, ФИО, курс на дату АО.
Тем более -при выезде заграницу -по норме для заграницы,
при въезде в РФ- по норме для РФ.

с суточными понятно, таблицу сделать можно.
а как быть все же с оплатой отеля по корпоративной карте. ее ведь к АО не приложишь, это не расчет наличными..

[Аноним]

с суточными понятно, таблицу сделать можно.
а как быть все же с оплатой отеля по корпоративной карте. ее ведь к АО не приложишь, это не расчет наличными..

А по выписке у вас оплата в волюте?

[Аноним]

а если у нас вообще нет валютного учета?

Значит после появления у вас валютных операций его придется вести.

[lew1]

Берете счет из отеля , он в евро.
Выписка с корпоративной карты.
Будет курсовая разница между рублевым списанием с карты и счетом из отеля.